L’Université de Lyon, c’est quoi ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

Rejoignez La Fabrique de l’Innovation, un service dynamique de 9 personnes au cœur de l’écosystème vibrant de l’I-Factory sur le Campus Lyon Tech La Doua ! Nous sommes un moteur d’innovation, accompagnant des étudiants, des chercheurs et des entreprises dans le développement de projets à fort impact sociétal. En tant qu’adjoint(e) financier(e) et administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en collaborant étroitement avec le gestionnaire administratif et financier de l’I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon. Vous serez également un maillon essentiel dans l’organisation et la logistique de nos événements multiacteurs, des moments clés où se croisent des profils variés – académiques, publics, privés – pour faire vivre l’innovation.

Vous serez au cœur de l’organisation et de la gestion de notre service, réparties en deux volets :

Missions financières :

·         Participer à la préparation du budget pour soutenir nos projets ambitieux

·         Gérer les devis, la mise en facturation, et les demandes entrantes

·         Assurer les demandes/commandes d’achat

·         Assurer le suivi des dépenses et recettes

·         Mettre à jour nos bases de données financières pour garantir une gestion fluide et rigoureuse

Missions administratives :

·         Préparer les réunions d’équipe (ordres du jour, comptes rendus) et en assurer la diffusion

·         Organiser la logistique de nos réunions, séminaires, ateliers, et autres événements

·         Gérer la mise à la signature des conventions à la signature puis l’archivage dans notre base de données

Missions événementielles complémentaires :

·         Jouer un rôle clé de support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements multiacteurs (gestion des plannings, coordination avec les participants, suivi des besoins matériels)

Participer, selon vos disponibilités, à des tâches mutualisées avec le gestionnaire administratif et financier de l’I-Factory

Outils que vous utiliserez :
·         Suite Microsoft Office (avec une maîtrise avancée d’Excel).

Logiciels de gestion et, idéalement, ERP comme SIFAC+.

Travail ponctuel (3 à 5 fois par an maximum) le week-end et/ou en soirée.

Les compétences indispensables :
·         Un sens de l’organisation et de la rigueur

·         Une capacité à rendre compte de son activité

Le profil qu’il nous faut :
·         Un grand sens de la gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique

·         Un goût du travail en équipe et des interactions

·          Une aisance avec les logiciels comptables et la suite bureautique, notamment Excel

·         Une appétence pour la coordination événementielle, avec une capacité à gérer la logistique et les relations avec de multiples acteurs.

·         La maîtrise des procédures financières dans le secteur public, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche, est un atout

-         47 jours de congés

-         Télétravail possible après une période d’intégration – allocation forfaitaire

-         Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)

-         75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur

-         Accès subventionné au restaurant universitaire

-         Participation à la mutuelle