Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
 
• En appui au chef de cabinet :
• Encadre les personnels du bureau en appui du chef de bureau
• Assure la suppléance du chef de bureau
• supervise :
▪ le dispositif électoral et l’organisation des soirées électorales
▪ le suivi de la vie politique dans le département
▪ l’instruction des dossiers de distinctions et de décorations
▪ le suivi des interventions
• rédige les discours et synthèses en appui du chef du bureau
• assure la mise à jour :
▪ du dossier territorial
▪ du livret d’accueil «nouveaux arrivants »
• participe à l’organisation des visites officielles
• assure la suppléance de la chargée de communication, en son absence, en lien avec le chef de bureau
Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Représentation de l’État, organisation des élections en lien avec le bureau des élections, réponses aux interventions, cérémonies et distinctions…
Élaboration de la stratégie de communication de l’État dans le département, sa mise en œuvre ; relations avec les médias ; communication de crise ; gestion du site internet

Composition et effectifs du service
5 agents

Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet
Directrice du Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Médias, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, réseaux des chargés de communication, ministère de l’Intérieur (DICOM), élus et agents des collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande disponibilité
Adaptabilité, réactivité, sens de la communication et des contacts humains, capacités relationnelles
Participation au tour d’astreinte communication du Cabinet

Qui contacter ?
Le service des Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis

Savoir-faire
Savoir rédiger/niveau expert/requis
Savoir manager/niveau expert/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Savoir rendre compte/niveau expert/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé / Chargée de communication FP2COM02
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,4
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire instructrice administrative / Gestionnaire instructeur administratif FP2AD303
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,6
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,4
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM006A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,6