La sous-direction du budget des missions “ enseignement scolaire ” et “ sport, jeunesse et vie associative ”  assure la synthèse budgétaire des programmes du ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse, des sports et des Jeux olympiques et paralympiques. Elle exerce la tutelle financière des établissements publics nationaux et pilote la réglementation comptable et la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE). Elle anime le contrôle interne financier en direction des opérateurs.

Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, remplit 4 missions :

1. il élabore les règles applicables à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, en lien avec les services compétents du ministère de l’économie et des finances,
2. il assure la mission de maitrise d’ouvrage des applications financières des EPLE,
3. il diffuse et accompagne la mise en œuvre de ces règles à travers 2 leviers :
-le pilotage et l’animation du réseau académique de conseil aux EPLE (Rconseil),

-la diffusion de l’information (intranet, webinaires, listes de diffusion),

4. il conçoit les parcours de formation et les supports associés pour les EPLE

Il assure une liaison continue avec l’écosystème des EPLE. A ce titre, le bureau répond aux consultations des établissements, des services académiques et des autres services centraux.

Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, conduite du changement et assistance utilisateurs. Il est en charge du déploiement d’ OP@LE qui vise à remplacer l’outil de gestion financière et comptable des 7 900 EPLE utilisé par 35 000 utilisateurs. Le bureau est plus largement responsable de la coordination du projet de modernisation de la fonction financière en EPLE (MF²) relatif au changement des SI financier (OP@LE) et SI paye (OPER@) des EPLE. 
Ce projet s’inscrit dans un mouvement plus large de transformation des processus et des modes de travail et a un important volet de conduite du changement

MISSIONS :

Sous l’autorité du chef de bureau, responsable du projet, le chef de projet coordonne et anime les travaux relatifs à la maitrise d’ouvrage d’OP@LE. Il encadre et anime une équipe de 7 personnes. A ce titre, il coordonne les activités et répartit les tâches. Il apporte son expertise et a la responsabilité des activités suivantes :

1/ Assurer la mission de chef de projet maîtrise d’ouvrage de la nouvelle application OP@LE et de son intégration dans l’écosystème des EPLE

- Planifier et organiser les travaux :

               - les phases de conception générale et détaillée des évolutions et nouvelles fonctionnalités d’ OP@LE

               - les tests des correctifs et évolutions d’OP@LE

- Assurer le suivi du calendrier de réalisation et de mise en production des nouvelles interfaces OP@LE

- Veiller à la conformité de la solution aux besoins exprimés par les utilisateurs : adéquation de l’expression de besoin, recette de la solution livrée

- Assurer le lien avec la maitrise d’œuvre (DNE) et piloter les prestataires en lien avec la DNE

- Assurer le suivi budgétaire

- Superviser la maitrise d’ouvrage des applications interfacées avec OP@LE,  en lien avec les autres directions métiers, dont la direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO), et/ou des éditeurs privés

 -Superviser la maîtrise d’ouvrage des logiciels COFI PILOTAGE, IDé@LE et TS TPA.

2/ Aider au pilotage et à l’organisation du bureau :

- En liaison avec les autres adjoints (conduite du changement – réglementation – assistance utilisateurs), seconder le chef de bureau dans le pilotage et l’organisation du programme MF² intégrant le projet OP@LE, et assurer sa suppléance le cas échéant,

3/ Représenter le bureau :

- Aider à la préparation et participer aux différentes instances de travail (comitologie MF² notamment)

- Représenter le bureau auprès des partenaires en tant que de besoin, en interne (autres directions du ministère ou d’autres ministères) ou en externe (éditeurs privés de solutions informatiques, collectivités territoriales).

Nombre d’agents a encadrer :  7

Les candidats auront :

·         Soit une expérience en service financier des EPLE (gestionnaire, gestionnaire délégué, comptable, fondé de pouvoir), avec une appétence forte pour les sujets liés aux systèmes d’information

·         Soit une expérience en conduite de projets SI finances et comptabilité, dans les secteurs public ou privé

Les candidats auront :

·         Soit une expérience en service financier des EPLE (gestionnaire, gestionnaire délégué, comptable, fondé de pouvoir), avec une appétence forte pour les sujets liés aux systèmes d’information

·         Soit une expérience en conduite de projets SI finances et comptabilité, dans les secteurs public ou privé

CONNAISSANCES :

·         Gestion de projet

·         Connaissance de la comptabilité publique

·         Appétence pour les outils informatiques

·         Connaissance approfondie du domaine des EPLE

·         Maitrise des outils bureautiques

COMPETENCES:

·         Rigueur et fiabilité / capacité à programmer un plan de travail et à prioriser

·         Aptitude relationnelle et goût du travail en équipe et en réseau / capacité à créer des relations de confiance avec de multiples acteurs

·         Aptitudes et goût pour l’analyse, capacités de synthèse et rédactionnelle

·         Aptitudes à travailler de manière transversale avec les différents interlocuteurs

·         Management, qualités d’animation

·         Sens de l’initiative et réactivité

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 23 A 1 B C

Télétravail 2 jours par semaine maximum

VOS CONTACTS RH

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

Fabien COLLET, chef de bureau DAF A3, fabien.collet@education.gouv.fr

Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH

recrutement-daf@education.gouv.fr