« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Le secteur de la correspondance ministériel CMIN2 est une des équipes
rédactionnelles du BDC. Il est composé de 8 agents, d'une responsable de secteur
(A) et d'une adjointe à la responsable (A).

Ce secteur prend en charge, via l'application métier ""Elise"" et conformément au
protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée au ministre de l'Action et des Comptes publics et au ministre délégué chargé de l'Industrie, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.

Plus précisémment, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le
secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses ;
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée ;
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés
par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet ;
- La bonne mise en oeuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.

En sa qualité d'adjoint(e), l'agent animera l'équipe de gestionnaires courrier en collaboration avec la responsable de secteur qu'il remplacera lors de ses absences en assurant l'intérim pour les missions et activités suivantes :
- Suivi des tableaux de bord mis en place pour le suivi de l'activité du secteur
- Réponse aux questions posées par les cabinets et/ou les directions dont le secteur assure le suivi des dossiers
- Etude des consignes formulées par les cabinets ministériels
- Prise en charge des demandes formulées par les cabinets et notamment des publipostages
- Veille à la qualité de la relecture et à la mise en forme des courriers avant transmission aux cabinets
- Réception / attribution des courriers aux gestionnaires courrier via l'application spécifique métier ""Elise"" et suivi de la procédure de visa et de signature en liaison avec les cabinets
- Saisine des directions compétentes pour projet de réponse sur le fond de la demande et relances éventuelles
- Mise en forme des projets de réponse ou des réponses types en fonction du protocole de chaque ministre
- Réorientation de l'intervention le cas échéant
- Expédition des courriers
- Classement et archivage
- référent ""Elise"" en charge notamment des formations des collaborateurs et des assistants en cabinets
Les secteurs de la correspondance du Bureau des Cabinets sont susceptibles de connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnemen, tant en ce qui concerne leurs attributions respectives (en fonction de la structure du Gouvernement ou pour faire face à un déséquilibre ponctuel de la charge de travail de l'un ou l'autre des secteurs) qu'en ce qui concerne les méthodes de travail (évolution progressive vers la dématérialisation du traitement du courrier).

Pics lors des remaniements ministériels
Pics saisonniers
Permanences jusqu’à 18 heures

Le ou la titulaire doit maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe et avoir une bonne connaissance des outils bureautiques.
En outre, il ou elle doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches afin de respecter les délais.
De plus, le ou la candidat(e) doit avoir des appétences au management et au contrôle.