L’Institut français d’archéologie orientale (Ifao) du Caire est une des cinq grandes écoles françaises à l’étranger, qui forment le Réseau des écoles françaises à l’étranger (ResEFE) depuis 2011. C’est une institution de recherche sous tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE).
La mission de l’Ifao est d’étudier les cultures qui se sont succédé en Égypte depuis la Préhistoire jusqu’à l’époque moderne. Les travaux qui y sont menés relèvent des sciences humaines et sociales. Les principales disciplines concernées sont l’archéologie, la philologie et l’histoire et l’anthropologie historique. Y sont aussi menées des recherches de pointe en archéométrie. Les missions archéologiques de l’IFAO (40 opérations en 2026) concernent toutes les périodes (Préhistoire, Antiquité pharaonique et/ou gréco-romaine, Moyen Âge islamique et copte, période ottomane) et des sites sont fouillés sur tout le territoire égyptien (vallée du Nil, Delta, Oasis, déserts oriental et occidental, Sinaï, mer Rouge). Les axes de recherche peuvent concerner une époque précise ou la longue durée, une région d’Égypte, la totalité du pays, l’ensemble du Moyen-Orient ou bien encore peuvent être comparatistes entre des phénomènes historiques européens, asiatiques, africains, proche-orientaux, etc. Ils sont généralement pluridisciplinaires.

Le pôle éditorial de l'Ifao constitue l'un des piliers de la mission de diffusion des connaissances de l'Institut. Il assure la préparation, la production et la diffusion des publications scientifiques issues des recherches menées par les équipes de l'Ifao et par la communauté scientifique internationale. Son activité couvre l'ensemble de la chaîne éditoriale – de l'accompagnement des auteurs à la mise en page, en passant par la relecture, la fabrication, la publication imprimée et numérique, ainsi que la commercialisation et la diffusion des ouvrages et revues. Grâce à une expertise reconnue dans l'édition scientifique en sciences humaines et sociales, notamment en égyptologie, archéologie, histoire et études orientales, le pôle éditorial contribue au rayonnement international de l'Ifao et à la valorisation de ses travaux de recherche.

Au sein du pôle éditorial, l’adjoint(e) à la diffusion promeut et assure la diffusion des ouvrages publiés par l’Ifao. Il lui est confié une triple mission de :
-       Promotion : il/elle accompagne la parution des ouvrages et communique autour de celle-ci ;
-       Représentation : il/elle présente les publications de l’Ifao aux libraires et diffuseurs internationaux, et assiste à des salons du livre et à des manifestations scientifiques ;
-       Commercialisation : il/elle anime et développe un réseau de diffusion, identifie des marchés potentiels, vend les publications dans la librairie de l’Institut et assure la vente en ligne des pu

Animation du réseau de diffusion :

o    Préparation des argumentaires commerciaux en lien avec le service des publications et le graphiste de la PAO.

o    Préparation des métadonnées pour les diffuseurs partenaires, en se conformant aux chartes ou tableaux au format Onix.

o    Gestion des dépôts des librairies en Egypte

Correspondance avec les diffuseurs partenaires

Participe à la définition de la politique commerciale avec le directeur du pôle éditorial :

o    Promotion des ouvrages de l’Ifao : organise des présentations d’ouvrages et anime des réseaux sociaux, en lien avec le service communication, le service photographie et le service Affaires générales. 

o    Supervise les opérations de déstockage : choix des ouvrages et moyens logistiques à mettre en œuvre.

o    Préparation de catalogues thématiques de publications, en lien avec le graphiste.

o    Mise en oeuvre des remises commerciales, des exemplaires gratuits et envoi des échanges en collaboration avec la bibliothèque

o    Représentation de l’Ifao lors de colloques, congrès et salons du livre, y compris à l’international.

o    Développement du réseau de vente avec de nouveaux libraires, diffuseurs et institutions : négociation et préparation des contrats de diffusion.

Suivi de l’opération de numérisation et de mise en ligne des ouvrages épuisés

Gestion des stocks (Ifao, AFPU-D)

Suivi des stocks : pointage mensuel et inventaire annuel, réassorts chez le distributeur français.

Propositions de réimpressions au directeur du pôle éditorial.

Vente de livres au Bureau de diffusion

o    Suivi des ventes en ligne, des commandes par mails et envoi des colis.

Accueil des clients, conseil et animation de l’espace librairie

Encadrement et gestion administrative du personnel du service de la diffusion

o    Organisation, coordination et contrôle du travail d’une équipe de deux personnes

Médiation scientifique

o    Proposer les orientations de la politique de médiation scientifique

o    Concevoir et conduire les opérations de présentation de la démarche scientifique devant des publics variés

o    Évaluer les actions de communication et leur pertinence

o    Établir et développer des contacts et des réseaux professionnels dans le domaine scientifique concerné, en Égypte, en France et à l’international

Exploiter les informations et les diffuser aux collaborateurs

Le poste est exercé au sein du service diffusion du pôle éditorial de l'Institut français d'archéologie orientale (Ifao), dans un environnement international et multiculturel, en lien étroit avec les différents services de l'Institut, les auteurs, les libraires, les diffuseurs et les partenaires institutionnels, en France comme à l'étranger.

Localisation : Le Caire, Égypte.
Environnement : Travail au sein du pôle éditorial, sous l'autorité du chef de pôle et de la direction de l'Ifao.
Particularités : Grande disponibilité, déplacements fréquents (y compris à l'international) et travail sous contrainte de délais.

Formation : Diplôme universitaire en « Métiers du livre ». Un doctorat en égyptologie est fortement apprécié comme formation complémentaire.
 

Expérience : Une expérience professionnelle minimale de 3 ans est requise.
Compétences techniques : Excellente connaissance du marché du livre, des réseaux de diffusion et des techniques de négociation. Maîtrise des outils de gestion de métadonnées (format Onix) et des outils de communication.
 

Compétences linguistiques : Maîtrise du français, de l'anglais et de l'arabe (niveau C1-C2 recommandé).
 

Aptitudes managériales : Capacités démontrées à structurer une activité, animer une équipe, gérer un budget et prendre des décisions argumentées

Les candidats devront fournir un CV détaillé et une lettre de motivation.