L’Adjoint des Cadres travaille en étroite collaboration avec l’attaché d’Administration Hospitalière pour la mise en œuvre de la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes (Service éco-logistique, Informatique, Services techniques, Magasins, Pharmacie, etc.) et les interlocuteurs externes comme la Trésorerie Principale (TP), l’Agence Régionale de Santé (ARS), et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM).

Fonctions principales :

Les fonctions de l’Adjoint des Cadres s’exercent dans la limite fixée par l’Attaché d’Administration Hospitalière et sous sa responsabilité. Elles concernent sa participation à l’élaboration des documents réglementaires et aux travaux listés ci-après.

 Référente MAGH2 et Prodige (Création profil utilisateur, création de compte, autorisation UF…)

Suivi et gestion des dépenses dans Helios

 Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats

 Gestion de Chorus pro et module IDF (Dématérialisation)

 Participation à la mise en place d’un contrôle interne

 Polyvalence sur l’ensemble des écritures comptables à effectuer « Titres de recettes, mandatements des dépenses, immobilisations et amortissements, suivis des stocks. »

 Mandatement de la paie en relation avec le département des ressources humaines

 Aide à l’élaboration et au suivi du budget principal et des budgets annexes

Saisie Etat prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD), Décisions Modificatives (DM) et RIA dans MAGH2

 Réaliser les opérations de clôture en lien avec le responsable pour la production du compte financier

 Gestion et suivi des recettes d’activité libérale

 Gestion et suivi des décisions (régies, non-valeurs, tarifs…)

 Traitement des rejets

 Suivi et traitement de l’intérim en étroite relation avec la DAM et la DRH

Polyvalence en cas de nécessité de service (absence d’un gestionnaire) et anticipation de sa propre absence (transmission des informations nécessaires).

è Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Bases de données, Requêteur BI et QL)

è Maitrise des logiciels MAGH2 et PASTEL

è Connaissance du secteur hospitalier

è Connaissance du plan comptable et de l’instruction M21

è Notions de gestion budgétaire et financière dans un Etablissement Public de Santé

Savoir-faire et savoir être :

è Organisation et rigueur impératives

è Capacité d’adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles

è Aptitudes à prendre des initiatives en fonction de ses attributions

è Aptitudes à l’analyse et la synthèse

è Sens du travail en équipe

EXIGENCES LIEES AU POSTE :

 Secret professionnel

 Aisance relationnelle

 Autonomie

 Rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL :

 Temps plein sur la base de 37 heures 30 (25 CA et 15 RTT)

 Repos hebdomadaires fixes (Samedi et dimanche)

 Durée quotidienne de travail : 7h30 sur une amplitude de 8h00 à 17h00