Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de l'air et de l'espace
Référence
DEF_03-00053756
Date de début de diffusion
11/07/2025
Date de parution
12/07/2025
Date de fin de diffusion
11/01/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJOINT CHEF DE CABINET
Description du poste
La base aérienne 125 (BA 125) « Sous-Lieutenant Charles Monier » est implantée au cœur de la Crau sur trois communes (Istres, Fos sur Mer et Saint Martin de Crau). Bénéficiant d’un environnement exceptionnel, ce site particulièrement actif abrite de nombreuses missions opérationnelles. Construite autour d’une plateforme aéronautique spacieuse et opérationnelle, elle se distingue par son cadre interarmées ainsi que sa dimension interministérielle et internationale.
Sous l’autorité directe du commandant de la base aérienne, l’assistant travaille en coordination avec le chef de cabinet (lien fonctionnel) et les équipes de commandement.
Il assure les missions dévolues au cabinet du commandement en assurant un appui logistique et organisationnel (exemple : organisation d’événements et de visites d’autorités). L’assistant joue un rôle clé dans la gestion du quotidien du commandement et dans la circulation des informations, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement militaire.
- Gestion de l’agenda du commandant de base, planification des rendez-vous et déplacements
- Accueil des autorités civiles et militaires et délégations diverses
- Suivre les invitations protocolaires (cérémonies de commémoration, inauguration, représentations diverses, etc.)
- Organiser et conduire les événements particuliers (séminaires, cérémonies…)
- Conseiller le commandement sur le protocole
- Transmettre les consignes et suivre les échéances pour le commandement
- Préparer la logistique des réunions et événements (réservations, convocations, demandes transport et hébergement, etc.)
- Coordonner avec les services internes (unités opérationnelles, services administratifs, organismes de soutien)
- Suivre les parapheurs, courriers et les circuits de signature
- Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les notes
Conditions particulières d'exercice
disponibilité et adaptation aux contraintes spécifiques (temps, protocole, confidentialité)
Habilitation « Confidentiel Défense » requise ou à obtenir•
Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude ponctuelle
Permis VL
Descriptif du profil recherché
Niveau souhaité : CONFIRME
Connaissances souhaitées de l’organisation générale du ministère des Armées, de l’armée de l’Air et de l’Espace et du fonctionnement d’une base aérienne.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3
Possibilité de restauration sur place.
Accès aux transports de proximité et stationnement gratuit de proximité.
Horaires de travail et aménagement horaires possibles.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
8 ROUTE DU CAMP D'AVIATION 13800 ISTRES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
8 ROUTE DU CAMP D'AVIATION 13800 ISTRES
Critères candidat
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ysaline.mace@intradef.gouv.fr
Contact 1
ysaline.mace@intradef.gouv.fr
Contact 2
valerie.baudry@intradef.gouv.fr