ADJOINT CHEF DE CABINET

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de l'air et de l'espace  

Référence

DEF_03-00053756  

Date de début de diffusion

11/07/2025

Date de parution

12/07/2025

Date de fin de diffusion

11/01/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT CHEF DE CABINET

Description du poste

La base aérienne 125 (BA 125) « Sous-Lieutenant Charles Monier » est implantée au cœur de la Crau sur trois communes (Istres, Fos sur Mer et Saint Martin de Crau). Bénéficiant d’un environnement exceptionnel, ce site particulièrement actif abrite de nombreuses missions opérationnelles. Construite autour d’une plateforme aéronautique spacieuse et opérationnelle, elle se distingue par son cadre interarmées ainsi que sa dimension interministérielle et internationale.
Sous l’autorité directe du commandant de la base aérienne, l’assistant travaille en coordination avec le chef de cabinet (lien fonctionnel) et les équipes de commandement.
Il assure les missions dévolues au cabinet du commandement en assurant un appui logistique et organisationnel (exemple : organisation d’événements et de visites d’autorités). L’assistant joue un rôle clé dans la gestion du quotidien du commandement et dans la circulation des informations, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement militaire.
- Gestion de l’agenda du commandant de base, planification des rendez-vous et déplacements
- Accueil des autorités civiles et militaires et délégations diverses
- Suivre les invitations protocolaires (cérémonies de commémoration, inauguration, représentations diverses, etc.)
- Organiser et conduire les événements particuliers (séminaires, cérémonies…)
- Conseiller le commandement sur le protocole
- Transmettre les consignes et suivre les échéances pour le commandement
- Préparer la logistique des réunions et événements (réservations, convocations, demandes transport et hébergement, etc.)
- Coordonner avec les services internes (unités opérationnelles, services administratifs, organismes de soutien)
- Suivre les parapheurs, courriers et les circuits de signature
- Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les notes

Conditions particulières d'exercice

disponibilité et adaptation aux contraintes spécifiques (temps, protocole, confidentialité)
Habilitation « Confidentiel Défense » requise ou à obtenir•
Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude ponctuelle
Permis VL

Descriptif du profil recherché

Niveau souhaité : CONFIRME
Connaissances souhaitées de l’organisation générale du ministère des Armées, de l’armée de l’Air et de l’Espace et du fonctionnement d’une base aérienne.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3
Possibilité de restauration sur place.
Accès aux transports de proximité et stationnement gratuit de proximité.
Horaires de travail et aménagement horaires possibles.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

8 ROUTE DU CAMP D'AVIATION 13800 ISTRES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 ROUTE DU CAMP D'AVIATION 13800 ISTRES

Critères candidat

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

ysaline.mace@intradef.gouv.fr

Contact 1

ysaline.mace@intradef.gouv.fr

Contact 2

valerie.baudry@intradef.gouv.fr