Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé.  Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.

PRESENTATION DU SERVICE
 

Organisation du circuit du médicament et produits associés :

ü  Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux).

ü  Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock.

ü  Délivrance : aux services de soins ou en rétrocession. Gestion des retours, information auprès des soignants.

Fabrication et dispensation de préparations (Pharmacotechnie et Radiopharmacie)

Organisation de la stérilisation centrale.

Organisation administrative de la pharmacie :

ü  Gestion des factures et suivi des litiges

ü  Gestion de la facturation de la rétrocession

ü  Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels

ü  Suivi budgétaire

ü  Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.

DESCRIPTION DU POSTE
 

L’adjoint au responsable budgétaire et financier assure la gestion financière et comptable de la pharmacie hospitalière.

Il encadre une équipe administrative, élabore et suit le budget, valorise les médicaments onéreux et les prestations inter-établissements, et veille à la conformité de la facturation.

Il collabore étroitement avec les pharmaciens, le contrôle de gestion et les services financiers pour optimiser les dépenses et les recettes, tout en garantissant la fiabilité des données transmises aux tutelles.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE
1. Encadrement et coordination d’équipe
Supervision d’une équipe de gestionnaires
Gestion des plannings, organisation du travail, formation.
Collaboration avec les pharmaciens, le SSPIM, le contrôle de gestion, etc.
2. Gestion budgétaire et financière
Élaboration et suivi de l’EPRD, décisions modificatives, virements internes.
Suivi mensuel des dépenses, élaboration du compte administratif anticipé.
Production de tableaux de bord pour le pilotage budgétaire.
Valorisation des molécules onéreuses, médicaments à accès précoce/compassionnel.
Transmission des fichiers FICHCOMP et FICHSUP USN1.
Analyse des molécules non remboursées, optimisation des remboursements.
Valorisation des PIE et refacturation inter-établissements.
3. Suivi de la facturation et des recettes
Facturation des médicaments en sus du GHS.
Suivi des remises fournisseurs et escomptes.
Contrôle de la facturation de la rétrocession.
Suivi des rejets CPAM, relances, soins urgents.
Emission des titres de recette, contrôle des interfaces (copilote/GAM).
Bordereaux de vaccins pour la CPAM.
4. Gestion des achats, stocks et marchés
Participation à la gestion des commandes, réceptions, mandatement des factures.
Suivi des marchés (locaux, nationaux, hors marché).
Contrôle des UCD pour commandes EDI et automates.
Préparation et analyse des inventaires, gestion des boni/mali de stock.
5. Suivi réglementaire, déclaratif et enquêtes
Participation aux enquêtes

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL
 

Horaire hebdomadaire de 39 heures.

Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche Jours RTT : Décompte forfaitaire de 20 jours

Congés annuels : 28 jours

PRE REQUIS A LA FONCTION
 

Le poste requiert une solide maîtrise de la comptabilité hospitalière, des outils informatiques (BO, tableurs, bases de données) et des logiciels métiers. Il demande des compétences en gestion budgétaire, en contrôle de gestion et en management d’équipe. Rigueur, esprit d’analyse, sens du travail en équipe et adaptabilité sont essentiels. Une grande disponibilité est attendue, notamment en période de clôture budgétaire.

SAVOIRS
 

ü  Connaissances informatiques, niveau expert (Bureautique, Tableurs, Bases de données, Requêteur - BO).

ü  Connaissances du Système d’Information et adaptabilité aux logiciels spécifiques de la pharmacie : copilote-EPICURE-GAM-PASTEL-MAGH2 niveau expert : BO Magh 2, BO GAM – BO pastel.

ü  Connaissance approfondie de la structure budgétaire et du plan comptable (règlementation comptable hospitalière), 

ü  Organisation et fonctionnement des établissements de santé

ü  Connaissances du statut hospitalier, des principes de base de la comptabilité analytique, de la comptabilité générale, du PMSI et de la tarification à l’activité.

SAVOIR FAIRE
 

ü  Développer des compétences en informatique (Bases de données, raquetteur, outils décisionnels…)

ü  Concevoir ou diversifier les outils de pilotage et de suivi des molécules remboursées en sus des GHS permettant de remplir les fonctions ci-dessus

ü  Organisation et rigueur impératives par rapport aux données transmises aux organismes de tutelle

ü  Conceptualiser des projets à moyen et long terme et des tableaux de bord de suivi.

ü  Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)

ü  Aptitude à prendre des initiatives en fonction de ses attributions

ü  Capacité de management et à fédérer une équipe.

ü  Capacité d’adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles

ü  Aptitude à l’analyse et à la synthèse

SAVOIR ETRE
 

ü  Disponibilité notamment en période de clôture budgétaire et en fin de mois pour le déclaratif des Molécules onéreuses

ü  Rigueur impérative dans toutes les tâches

ü  Sens relationnel fort, capacité d’écoute

 ü  Sens du travail en équipe

 ü  Respect du secret professionnel