La Cour d’appel de Nouméa se trouve en Nouvelle-Calédonie dans le Pacifique Sud. Le ressort comprend la Cour d’appel, le TPI de Nouméa, un tribunal du travail, un tribunal mixte de commerce, des sections détachées à Koné et Lifou, ainsi que le TPI de Mata’Utu à Wallis et Futuna.

Les activités du service : Régie / Frais de justice / Secrétariat DG
 

Composition et effectifs du service : 15 fonctionnaires dont 7 greffiers, 5 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.

Votre hiérarchie : la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers : magistrats, greffiers, avocats, auxiliaires de justice, usagers du service public, partenaires institutionnels...

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2026

Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C

GROUPE IFSE 2

1- Direction/ Administration/ Gestion                                                                                   

•   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
•   Organiser la documentation
•   Diffuser et afficher l'information
•   Dactylographier et mettre en page les documents
•   Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de    bord
•   Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent 
•   Donner des renseignements d'ordre général
•   Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires    institutionnels
•   Organiser et suivre le plan de classement du service 
•   Archiver les documents et les dossiers     

2- Droit/ Procédure

•  Réceptionner les pièces de procédure
•   Enregistrer dans les applicatifs métiers
•   Mettre le dossier à la disposition des avocats
•   Gérer la communication électronique du dossier
•   Transmettre les dossiers aux services compétents
•   Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de     certificats de non-recours
•   Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

A titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique dans le but de garantir la continuité du service public. Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer.

Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale.

POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER, à l'exception des agents ayant leur centre des intérêts matériels et moraux en Nouvelle-Calédonie.

Le candidat devra solliciter l'entretien auprès de la directrice de greffe de la cour d'appel : chg.ca-noumea@justice.fr 

Date limite de candidature : 21 avril 2024

Nombre d’agents à encadrer :  Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Applicatifs métiers, outlook, excel, word...

Connaissances : 
Applicatifs métiers (WinciCA, Esabora, applicatifs pénaux...)

Outils bureautiques (Word, Excel, Open Office, Outlook)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire : 

Ø  Connaissance détaillée de la procédure pénale
Ø  Connaissance du COJ
Ø  Maîtrise des logiciels métiers (LEXWÎN, LEXJURES, ACWIN,
Ø  LOGICWIN, EPWIN, CHORUS)
Ø  Maîtrise des outils bureautiques et informatique (Open Office, Word,
Ø  Wordperfect, Excel, Outlook, NPP)
Ø  Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Ø  Faire preuve de polyvalence et d'une extrême rigueur et vigilance
Ø  Rapidité et fiabilité dans l’exécution
Ø  Capacité à travailler dans l’urgence

Savoir-être :

Ø  Réserve et discrétion professionnelle
Ø  Sens du service public
Ø  Organisation, rigueur, ordre et méthode
Ø  Réactivité et sens des responsabilités
Ø  Disponibilité et adaptation
Ø  Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Ø  Qualités relationnelles : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration
Ø  Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur les logiciels métiers sur le site.

Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité de passer des concours ou examens professionnels permettant d’accéder à une catégorie supérieure sous conditions.

Organisation du travail : Cycle horaire de 37h par semaine ; 7h24 de travail effectif journalier.
Restauration : espace de convivialité disponible sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Oui suivant places disponibles
 

Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement.

Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante :  chg.ca-noumea@justice.fr, auprès de la directrice de greffe de la cour pour fixer cet entretien.

Merci de ne pas écrire sur l'adresse nominative de la directrice.

Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.