Assurer les missions administratives, d'accueil et de gestion courante nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer au traitement des dossiers administratifs et garantir la qualité du service rendu aux usagers, élus et partenaires.

Missions principales :
- Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les demandes.
-Informer les administrés sur les procédures relevant du service.
-Gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer le suivi et le classement des dossiers.
-Enregistrer, diffuser et archiver les documents.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Secrétariat et assistance administrative
-Organiser les réunions et gérer les agendas.
-Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du service.
-Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour de bases de données.
-Assurer le suivi administratif des décisions et procédures.

Gestion financière (selon organisation du service) :
-Établir les bons de commande.
-Vérifier les factures et assurer leur suivi.
-Participer à l'exécution budgétaire du service.

Gestion des ressources humaines (selon affectation) :
-Assurer le suivi administratif des agents.
-Mettre à jour les dossiers individuels.
-Participer à la gestion des absences et des formations.

Activités complémentaires :
-Participation à l'organisation d'évènements ou cérémonies.
-Remplacement ponctuel d'agents administratifs absents.
-Participation à des projets transversaux de la collectivité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles administratives et des procédures de gestion.
-Notions de finances publiques et de marchés publics appréciées.

Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Capacités rédactionnelles.
-Gestion des priorités et respect des délais.
-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

Savoir-être :
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
-Esprit d'équipe et autonomie.

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Curriculum Vitae
Lettre de motivation