Ministère de la Justice,

Cour d'appel d'Orléans

Le tribunal judiciaire de Blois est situé dans le ressort de la cour d'appel d’Orléans. Son ressort comprend, outre le TJ de BLOIS, le CPH de BLOIS, pour 332 800 habitants au total dans le département du Loir-Et-Cher.

La juridiction est dirigée par le président du tribunal et le procureur de la République. Le directeur de greffe exerce ses missions sous leur contrôle et autorité.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Blois est composé d’un effectif théorique de 78 agents et organisé sous forme de pôles.

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique de la direction de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires ;

1Direction/Administration/Gestion                                                                                         

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers, et suivi

  Gestion des procédures

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Gestion du courrier et des boites mails

  Transmettre les dossiers aux services compétents, délivrance de copies

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
  
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

GROUPE RIFSEEP : 2

3 postes vacants

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire à 38h30- logiciel de gestion du temps- télétravail possible selon le service d’affectation

Restauration : Une salle de convivialité sur place et un restaurant administratif à 10 minutes de marche sont à disposition

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 minutes- parking sur place

Renseignements et candidatures :


Anne-Charlotte CHARPENTIER, directrice de greffe
chg.tj-blois@justice.fr

 et

Sandra COURAULT, directrice de greffe adjointe
dga.tj-blois@justice.fr

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants aux recruteurs désignés ci-dessus :

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur) ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.