Le pôle finance a pour mission de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière définie par la direction de l’établissement. Il est en charge de l’élaboration, du suivi de l’exécution et du contrôle budgétaire. Il est chargé de mettre en place des process visant à améliorer la fiabilité des données financières. Le pôle finance est chargé de l’exécution et du suivi des dépenses de l’établissement (hors recherche). Il a également pour mission l’animation et la formation des gestionnaires financiers de l’établissement. Le pôle finance contribue fortement au pilotage de la gestion financière de l’établissement. L’adjoint(e) à la responsable des affaires financières est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable des Affaires Financières et a des missions d’encadrement (gestionnaire financier). Le pôle Finance est composé de la responsable du pôle de son adjointe et de deux gestionnaires. Le référent Achat est détaché de l’Université de Caen une demi-journée par semaine.

Seconder la responsable des affaires financières dans la gestion et l’organisation du pôle Encadrer deux gestionnaires financiers Assurer en autonomie la gestion de certains dossiers (recettes, bilans,…)

Activités et tâches

• Participe à l’amélioration et à la définition des procédures internes.
• Supervise le suivi des dépenses et des recettes, procéder aux virements budgétaires nécessaires
• Suivre, mettre à jour et rédiger les fiches de procédure et vérifie leur mise en application
• Participe à la préparation des documents budgétaires.
• Assure le contrôle et la mise en qualité des bons de commande et missions réalisés par les gestionnaires financiers des autres activités et corrige les dysfonctionnements.
• Contrôle les imputations et la disponibilité les crédits nécessaires à l’intégration de la paie.
• Assure le suivi des échéances des conventions, prépare le calendrier, contrôle les bilans financiers demandés par les financeurs.
• Assure la gestion administrative et financière des marchés publics.
• Encadre les gestionnaires du pôle finance.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Forte disponibilité demandée sur certaines période (élaboration du budget, clôture d’exercice) 37h30 hebdomadaires, SIFAC et GLPI Pack Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)

Connaissances
Finances publiques
Connaissance des théories et principes du management
Environnement et réseaux professionnels
Maîtriser suffisamment l'ensemble des règles de gestion budgétaires et comptables
Connaissance des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Maîtriser l'analyse des données comptables et financières
Appliquer les règles financières

Compétences opérationnelles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Etre force de proposition
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales
Capacité à établir des priorités, à anticiper et à être réactif
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe et à travailler seul
Capacité d'écoute
Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
Disponibilité en fonction du calendrier de gestion

Pour d’éventuelles questions, contactez : nathalie.burel@normandie-univ.fr