La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du Bureau services et maintenances des structures médicales (SMSM) de la Division Achats, le titulaire du poste acquiert des biens, travaux et services en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs. Il contribue à l’élaboration et à la réalisation de la programmation achat. Il met en œuvre la politique d’achat du service et réalise les procédures d’achats.
Se faisant, il participe à la démarche qualité de l’établissement en s’attachant à prendre en compte les directives reçues dans le domaine des marchés publics et de la fonction achat.
Il concourt également à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs ainsi qu’avec les sociétés candidates à un marché public. Il accompagne également et informe ces interlocuteurs pour le bon déroulé du dossier.
Enfin, il est impliqué dans l’élaboration de stratégies d’achats.
Participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs
Piloter la relation avec les clients (suivi de l’exécution des marchés, animation du réseau d’experts, captation de besoins…)
Contribuer à l’élaboration et la priorisation de la programmation (Analyse du hors marché…)
Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat et élaborer puis mettre en œuvre des stratégies d’acquisition (Fiche ingénierie, avis de performance…)
Suivre et participer directement à la passation des marchés (rédaction, publicité, réception et analyse des offres, choix du titulaire)
Piloter la relation avec les fournisseurs (évaluation des fournisseurs et participation à des négociations, suivi de l’exécution…)
Participer à la démarche qualité de la structure (contribuer à l’élaboration du plan prévisionnel des achats, contrôle interne…)
Assurer la veille économique et technique
Contribuer au pilotage de l’achat. Renseigner les systèmes d’informations métier (PLACE, ALPHA…)
Préparer et rédiger les documents nécessaires aux interfaces avec les autres interlocuteurs (nommage, FIBOC, codification, Chorus…)
Suivre la veille règlementaire
Parrainer / Accompagner des collègues et nouveaux arrivants

Moyens techniques :
- Logiciel PLACE/ORME ;
- Logiciel ALPHA.
Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur.
Formation à l’utilisation des logiciels métiers.
Formation à la réglementation de la commande publique.

Connaissance en marchés publics.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.