Vos activités principales :
Au sein du bureau régional des achats et dans le cadre du portefeuille qui vous sera confié, vos missions sont les suivantes:
- recensement et analyse du besoin des prescripteurs et utilisateurs. Dans ce cadre, vous animez les groupes de travail chargés d'établir les documents de consultation
- Réaliser le sourcing en identifiant les principaux opérateurs ainsi que le contenu de leur offre
- Définir la stratégie d'achat
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises: CCAP, CCTP, RC (..), publier sur les supports dédiés et assurer le suivi
- Recéptionner et analyser les offres, procéder éventuellement à des négocations
- Notifier les marchés au(x) titulaire(s) ainsi que le rejet des offres des soumissionaires,  rédiger les avis d'attribution ainsi que le rapport de présentation
- Gérer et suivre l’exécution contractuelle des marchés (OS, Acte modificatif…) avec les services prescripteurs et les entreprises/fournisseurs/prestataires ;
- Assurer une veille et animer le réseau local des référents
- Participer aux groupes de travail animés par la direction des achats de l'Etat (DAE)
L'acheteur pourra se voir confier des marchés de fournitures et services (FCS) en fonction de l'activité du service.
Vous menez une veille technico-économique sur votre domaine d'activité.
Vous serez formé régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.
La préfécture de région propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations certifiantes.
Votre environnement professionnel :
•           Activités du service  :
Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

•           Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux  : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
Le bureau régional des achats est composé d' un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.

•           Liaisons hiérarchiques
N+1: La cheffe du bureau régional des achats
N+2: L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
N+3: Le chef du  SAF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Environnement professionnel très diversifié touchant à des segments achats variés : immobilier (travaux), fournitures courantes et services et prestations intellectuelles.
Nécessité de respecter les délais des procédures de mises en concurrence et de prendre en compte des dates butoir pour les renouvellements de contrats.

Qui contacter ?
Arnaud PLANEILLE, adjoint au chef du service des achats et des finances – responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
mel: arnaud.planeille@paris.gouv.fr-Tel: 0182524508
Virginie MIQUET-cheffe du bureau régional des achats
mel: virginie.miquet@paris.gouv.fr- tel: 018252423

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise, DRH 2023- requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise, requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis


Conditions de travail :
Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Vos perspectives :
Acquérir ou consolider une expertise forte en matière d'achat public pour évoluer vers un poste managérial dans le domaine des achats ou vers des fonctions d'expertise achat dans d'autres services de soutien

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.