La Mission Ministérielle des Achats (MMA), rattachée au Service des Affaires et des Finances (SAFI) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, assiste le Responsable Ministériel des Achats (RMA) dans l’accomplissement de l’ensemble de ses missions. À ce titre, elle intervient de manière stratégique et opérationnelle dans la gouvernance de la fonction achat au sein du ministère.

Missions principales de la MMA
•Piloter la fonction achat ;
•Mettre en œuvre la politique achat de l’État, en cohérence avec les orientations gouvernementales ;
•Accompagner et conseiller les services dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets d’achats ;
•Coordonner les marchés interdirectionnels et interministériels, en veillant à leur performance et mutualisation ;
•Renforcer la professionnalisation des acteurs de l’achat, par des actions de formation, de structuration et de diffusion de bonnes pratiques.

Organisation de la MMA

•Une équipe de 15 collaborateurs,
- 4 domaines d’achat (Immobilier, Prestations intellectuelles, Informatique et télécommunications, Fournitures et prestations générales)
- Un pôle transverse dédié (Administration des systèmes d'information achats (APPACH, PLACE), Contrôle de gestion et contrôle interne achat, Achats responsables)

Valeurs et mode de fonctionnement

•Une équipe agile, engagée et à l’écoute des besoins métiers.
•Une culture de la coopération dynamique, fondée sur le partage et la convivialité.
•Une organisation en mode projet pour un accompagnement réactif, sur mesure et à forte valeur ajoutée.

Le ou la titulaire du poste a la responsabilité, au sein de la mission ministérielle des achats (MMA) et en binôme avec l’acheteur projet, du domaine achat "FPG. Dans ce cadre, il contribue dans ce domaine à la définition de la stratégie d'achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d'exécution des projets d'achat du ministère.
Les sujets liés aux fournitures et prestations générales (hors prestations intellectuelles) sont variés : les déplacements professionnels, l’affranchissement et le transport, les solutions d’impression, les vêtements professionnels et les EPI, les abonnements presse, … .
Ses activités principales consistent notamment à :
- représenter le ministère lors de l'élaboration des stratégies achats de l'état relatives aux FPG et des supports d'achat mutualisés,
- piloter l'élaboration des projets achats mutualisés (calendrier, moyens, risques, ...) et suivre leur exécution,
- participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre de groupes de travail (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux,
- instruire les demandes d'avis conformes soumis à la responsable ministérielle des achats, selon les 5 axes de la performance achat,
- mener la veille stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs,
- promouvoir les marchés mutualisés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction,
- contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d'amélioration continue.
Il ou Elle veillera en étroite coordination avec l’acheteur projet au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d’achat ministérielles et interministérielles.
Il ou elle contribuera à l’animation du réseau, à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.
Il ou Elle sera amené(e) à participer à des projets transversaux pilotés par la MMA, à la définition et la mise en œuvre d’outils de contrôle interne en s’appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants.
Par ailleurs, il ou elle sera en mesure d’assurer, dans le cadre d’une polyvalence renforcée au sein de la MMA, le suivi de projets d’achat et de stratégies sur les trois autres domaines spécialisés en lien avec les différents acheteurs de la mission. 

Rejoignez une équipe où l'agilité, le partage et la convivialité sont essentiels. À la MMA, nous privilégions une approche simple et efficace pour être un partenaire fiable. Nous favorisons une collaboration dynamique avec les services opérationnels en adoptant une approche projet et tounée à la satisfaction client pour toutes nos missions d'accompagnement et de pilotage.

Notre environnement de travail flexible permet le télétravail, offrant la possibilité de travailler de manière productive. Vous serez un membre précieux d'une équipe où votre contribution est valorisée et où vous pourrez vous épanouir dans un cadre de travail stimulant et bienveillant.

Le Ministère recherche un ou une candidat(e) diplômé(e) a minima d'un master 2 "achat public" ou équivalent et bénéficiant d'une expérience de 4 à 5 ans minimun en qualité d'acheteur leader. Une bonne connaissance des règles de la commande publique est requise pour cette fonction.