La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Au sein du bureau des marchés de communication, le titulaire du poste pilote les procédures en liaison avec l'ensemble des acteurs de la chaine d’acquisition en s’assurant de l’efficacité de la commande publique (performance économique via en particulier les négociations, respect des délais de contractualisation, satisfaction du client) et de la qualité, notamment juridique, des actes.
Conduire la passation des actes d’achats sur des opérations sensibles et/ou complexes dans les délais
Assurer la performance économique de la commande publique (élaboration de stratégie d’acquisition, choix des procédures, négociation, …) en conseillant à bon escient le RPA en vue de satisfaire le client.
Assurer la négociation financière et technique avec la collaboration du service prescripteur
Rédiger les actes en garantissant au RPA la qualité juridique des actes
Assurer le reporting de ses activités
Veiller au respect des dispositions règlementaires.
Télécharger les plis via Place et assurer la notification des procédures marchés (activités annexe ?)
Participer à l'établissement de la stratégie d'acquisition.
Participer au suivi d’exécution des actes, en particulier en élaborant les actes additionnels
Assurer les relations avec les différents partenaires de la chaine d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteurs, …)
Contribuer au rayonnement du service en participant aux différents travaux initiés par la mission achat du SGA, des salons professionnels, ainsi que par le service des achats de l’état

Télétravail possible 2 jours par semaine après période d’adaptation.
Formation d’adaptation au poste en matière des marchés publics et acheteur.

Des compétences dans le domaine des marchés publics constitue un atout.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration collective sur place.
Crèches.
Transports : métro M8 (Balard), Tramway T2 et T3a, RER C (Pont du Garigliano – hôpital européen Georges Pompidou).
Possibilité d’une carrière au sein de la filière achat
Parcours professionnel envisageable vers des métiers connexes à la fonction achat (juridiques, financiers, techniques)