- Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l’oncologie digestive, hépato gastrologie, dermatologique, thoracique, hématologique et pneumologie
- Participer aux RCP le jeudi AM
- Assurer les activités de secrétariat de l’Equipe Mobile de Soins Palliatifs
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Missions permanentes :
- Répondre aux exigences du Plan Cancer
- Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS pour les spécialités qui le souhaitent
- Assister aux RCP si les équipes le souhaitent
- Envoyer les comptes rendus des RCP aux médecins correspondants ainsi qu’aux médecins traitants par mail sécurisé ou courrier postal
- Codage dans Orbis
- Numérisation de documents
- Insérer des CD dans le PACS
Pour l’EMSP :
- Gérer les comptes rendus d’hospitalisation et consultations
- Coder l’activité (médecin, IDE, psychologue) sur Gilda et tableaux Excel
- Gérer la logistique (commandes, réparations,…)
Missions spécifiques :
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du 3C (2 à 3 réunions/an)
- Participer à l’amélioration de la qualité de la prestation au secrétariat dans le cadre de la certification
- Participer aux réunions de service
- Aide dans le service de chirurgie digestive et d’hépato gastrologie

Prérequis :
Bac Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale

Compétences théoriques et pratiques :
- Capacités relationnelles, tact et confidentialité
- Organisation et adaptation
- Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et disponibilité

Connaissances associées :
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb
- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)
- Maîtrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…)