Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage.
Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d'ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.
Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.
L'Institut Agro regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.


Infos :
https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/

L'Unité Mixte de Recherche « Procédés Alimentaires et Microbiologiques » (UMR PAM), constituée depuis le 1er janvier 2012, est placée sous la gestion conjointe l'Institut Agro, de l'Université Bourgogne Europe et de l'INRAE. Elle est dirigée par le Professeur Thomas KARBOWIAK. Elle est installée sur 5 sites géographiques : l'Institut Agro Dijon, l'IUVV, CHU Dijon, l'INRAE (Poligny) et la Faculté de Pharmacie.

L'UMR PAM est un acteur majeur du progrès scientifique et technologique dans le domaine des aliments et du vin. L'UMR PAM regroupe trois équipes complémentaires (Physico-Chimie, Microbiologie des aliments et du vin, Génie des procédés) qui permettent une recherche pluridisciplinaire sur les aliments et le vin. Elle est composée d'environ 150 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, …)
Le poste est positionné dans l'antenne financière de l'unité, rattaché à sa Direction.

https://www.umr-pam.fr/fr/

VOS OBJECTIFS : 
Assurer la gestion administrative et financière de l’UMR PAM et contribuer au suivi et à la bonne exécution budgétaire des activités et projets de recherche
 Sécuriser le suivi des dépenses, des recettes et des financements, assurer la mise à jour des outils de pilotage internes et accompagner les équipes de recherche dans leurs démarches administratives et financières.
 
VOS MISSIONS : 
Assurer le suivi administratif et financier des activités et projets de recherche de l’UMR
 Suivre les budgets des équipes et des projets de recherche et mettre à jour les outils de suivi internes
 Contrôler les engagements de dépenses et veiller à la bonne exécution budgétaire, en liaison avec les secrétaires gestionnaires des équipes
 Préparer et suivre les dossiers de recettes et les justifications des financements
 Assurer la mise en place et le suivi des gratifications de stage en lien avec les conventions de stages
 Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité
 Accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives, notamment pour l’accueil des chercheurs étrangers, en lien avec les tutelles et les services compétents
 Créer et mettre à jours des bases de données nécessaires au suivi de l’activité de recherche (réponses à enquêtes, audits, évaluations de l’activité, …)
 Rendre des comptes auprès des organismes des tutelles
VOTRE CHAMP RELATIONNEL : 
La personne recrutée exercera ses missions sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’UMR PAM et en lien étroit avec la Direction de l’unité.
Elle sera en relation régulière avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et secrétaires gestionnaires des équipes de recherche.
Elle travaillera en lien avec les services administratifs, financiers et de recherche des différentes tutelles de l’UMR, ainsi qu’avec les organismes financeurs et partenaires des projets de recherche.
Elle pourra également être amenée à échanger avec les services compétents dans le cadre de l’accueil de chercheurs étrangers, des conventions de recherche, des stages et du suivi des financements.

Renseignements sur le poste :
Nicolas PLUMEY, Responsable administratif et financier de l’UMR PAM
Tél. : 03.80.77.40.23
Courriel : nicolas.plumey@institut-agro.fr
Pr. Thomas KARBOWIAK, Directeur de l’UMR PAM
Tél. : 03.80.77.23.88
Courriel : thomas.karbowiak@institut-agro.fr

Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Contraintes liées au calendrier de gestion et aux échéances des projets de recherche.
Environnement dynamique au sein d'une unité mixte de recherche multi-tutelles.
Diversité des interlocuteurs et des procédures administratives et financières.
Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière dans le secteur public ou dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait appréciée.

Dépôt des candidatures sur le site carrière de l'Institut Agro : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/1fr0m6ad7o

Savoirs :
Connaissance des principes et procédures de gestion budgétaire et financière dans le secteur public & de la chaîne de la dépense et de la recette
Connaissance des règles applicables aux financements et projets de recherche
Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, et d’une unité mixte de recherche
Connaissance des outils et systèmes d’information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC+ et PEP serait appréciée)
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
La connaissance des procédures relatives à l’accueil de chercheurs étrangers serait appréciée
Anglais : lu, écrit et parlé serait apprécié
Savoir-faire :
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
 Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers
 Mettre à jour et fiabiliser des outils de suivi et de pilotage
Préparer des dossiers de recettes et de justification de financements
 Appliquer des procédures et réglementations
 Conseiller et accompagner les équipes dans leurs démarches administratives
 Rigueur et fiabilité
 Organisation et sens des priorités
 Autonomie et capacité d’initiative
 Esprit d’analyse et de synthèse
 Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
 Adaptabilité et réactivité

Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
Dépôt des candidatures sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/1fr0
1)Pour tous les candidats : documents obligatoires
Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
2)Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
En complément des documents du point 1, fournir :
Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
•Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
•Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature
3)Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
En complément des documents du point 1 fournir :
•Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
•Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
•Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
•N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 57561. Publication du 17/09. Document est obligatoire pour que la demande soit recevable.