GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef.fe du bureau de la communication interministérielle, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de communication des services de l’État dans le Haut-Rhin :

- proposition de communications externes

- conception et réalisation de supports de communication (affiches, flyers, brochures, etc.), des lettres d’information et du rapport d’activités des services de l’État

- participation à l’organisation et couverture médiatiques des événements (visites ministérielles) et cérémonies et actions organisées par le préfet

- rédaction de contenus pour tous les supports de communication (articles, sites internet de la préfecture)

- gestion des relations presse (rédaction de communiqués et dossiers de presse, organisation des rencontres avec les médias, réponses aux sollicitations des journalistes, veille, mise à jour des contacts presse, etc.)

- community manager : animation, développement et veille des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, X, YouTube)

- réalisation quotidienne de revues de presse et veilles

- participation à la communication de crise


Vous participez aussi aux missions inhérentes à l’activité du service (revue de presse, élaboration de vidéos, soirées électorales, etc.)

Votre environnement professionnel :
Activités du service :

Le Bureau de la Communication Interministérielle est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique d'information et de communication de l’État, sous le pilotage du préfet du Haut-Rhin, et dans le respect des directives fixées par la Direction de la Communication du Ministère de l’Intérieur (DICOM) et du Service d’information du Gouvernement (SIG).

Il anime et coordonne la communication interministérielle en lien avec les directions départementales de l’État. Il gère les relations avec les médias, assure la veille médiatique et la veille des réseaux sociaux. Il anime les comptes X, Facebook, Linkedin, Instagram et Youtube des services de l’État et gère le site Internet de l’État dans le Haut-Rhin (IDE).

Il participe aux visites ministérielles et à la gestion de la communication de crise en cas d’événements marquants. du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.)

Il s’occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (naturalisation, remise de décorations, etc.)



Composition et effectifs du service
Le bureau de la communication interministérielle est composé de 4 personnes :
- 1 chef(fe) de bureau (catégorie A)
- 1 adjoint(e) (catégorie B)
- 1 chargé(e) de communication (catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :
N + 1 : chef du bureau de la communication interministérielle
N + 2 : directeur de cabinet
Le bureau communication interministérielle travaille en liaison directe avec le directeur de cabinet, le préfet et les sous-préfets.



Liaisons fonctionnelles :
Préfecture et sous-préfectures
Forces de l’ordre, service d’incendie et de secours
Directions départementales des services de l’État
Collectivités territoriales et élus
Corps constitués, partenaires de l’Etat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L’intéressé(e) peut être amené(e) à effectuer des heures supplémentaires ou des astreintes.
Ces périodes de travail supplémentaire donnent lieu, selon la réglementation, à une indemnisation ou un repos compensateur.
Le poste nécessite une grande disponibilité (parfois même le week-end selon l'actualité), beaucoup de rigueur et un grand sens du service public. Il requiert également réactivité, loyauté et discrétion.
Il nécessite une bonne connaissance de l'actualité locale et des médias locaux (et de leur fonctionnement dans le Haut-Rhin)
La maîtrise des logiciels de la suite Adobe Creative (InDesign, Photoshop et Premiere Pro) serait un plus.
Qui contacter ?
Mme Audrey HAAG, cheffe du bureau de la communication interministérielle – 06 60 15 72 12
pref-communication@haut-rhin.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître les technologies de l’information et de la communication : niveau maîtrise à acquérir

 
Savoir-faire :
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis


Savoir être :
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis


Vos perspectives :
Par son caractère interministériel et transversal, ce poste permet d’acquérir une connaissance approfondie des missions de l’État dans le département et du fonctionnement de l’administration territoriale. Il constitue une expérience particulièrement enrichissante pour la préparation des concours administratifs, des examens professionnels et, plus largement, pour la construction d’un parcours de carrière au sein de la fonction publique.


Durée attendue sur le poste : 3 ans


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf



Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication de l'offre.

Localisation administrative et géographique :
Préfecture du Haut-Rhin – 7, rue Bruat – 68000 Colmar
Cabinet du Préfet – Bureau de la communication interministérielle





Code fiche emploi-type RMFP : FP2COM02
Code fiche emploi-type REMI : COM003A