L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

Composée de 10 membres (et d’un membre associé), l’université européenne Transform4Europe a pour objectif le développement d’une coopération institutionnelle et stratégique en matière de formation et de recherche fondée sur des valeurs et des principes partagés. Elle structure son action autour des enjeux liés aux grandes transformations sociétales qui nécessitent de développer de nouvelles compétences entrepreneuriales, digitales et interculturelles, en créant un écosystème interrégional européen de la connaissance et de l’innovation.

Les membres de l’université européenne Transform4Europe portent ensemble des engagements forts, notamment en faveur d’une Université Européenne multi-campus, inclusive et durable, du développement de la mobilité accessible à tous, étudiants (du 1er cycle au doctorat) et personnels (avec une attention particulière en direction de ces derniers), des innovations pédagogiques et du développement de l’esprit d’entreprendre, ou encore d’une politique linguistique commune visant à la valorisation des langues et des cultures des territoires qu’ils représentent.

Coordonné par l’université de Sofia (Bulgarie), le Work Package 4 « Doctoral education and innovative Ecosystem », propose notamment de créer des programmes joints doctoraux, des parcours de mobilité des doctorants et co-tuelles, un système d’appels à projets « matchmaking for excellence » ainsi que le développement et la consolidation d’un écosystème de transformations innovantes en matière de recherche. Ce work package est composé de 5 tâches spécifiques, dont 2 relèvent de la responsabilité de l’UJM : « Joint doctoral programmes » (mise en œuvre et la coordination des programmes et parcours doctoraux) et « matchmaking for excellence ». Cette dernière inclus la gestion du fond d’amorçage dédié. L’assistant/e au Work Package assumera en 1er lieu le pilotage et la délcinaison des 2 tâches relevant de l’UJM en lien avec l’ensemble des acteurs administratifs et académiques concernés par ces sujets. Il/elle suivra également la gestion (appels à projets, événements, suivi budgétaire avec le soutien de la responsable financière T4EU) des activités du fond d’amorçage.
 L’assistant/e au Work Package aura également la responsabilité de suivre les actions menées dans d’autres Work Packages, dont les actions concernent le volet recherche du projet (Chair Exchange programme, ou early stage researchers’ academy).

L’Assistant/e au Work Package de l’université Européenne T4EU devra cependant avoir un regard global sur les actions de l’Alliance, et la connaissance de l’ensemble des actions menées, notamment par l’UJM .

Elle/Il aura notamment les responsabilités suivantes :  
-            Assurer la gestion des tâches du Work Package 4 incombant à l’UJM, en lien avec le Project Manager T4EU, la directrice de la Recherche et la Directrice des Relations Internationales
-            Assurer la cohérence des actions engagées avec la politique de recherche de l’établissement,
-            Collaborer avec l’assistante financière T4EU sur la gestion financière du WP ;
-            Assurer la communication avec le coordinateur de WP et les autres leaders de Task Forces et la Project Officer  
-            Assister la Project Manager pour les actions et tâches du WP4 ainsi que toutes celles en lien avec le domaine de la recherche et des études doctorales au sein de T4EU
-            Soutenir les actions menées en montage de projet pour l’obtention de financements supplémentaires dans le cadre du WP4
-            Soutien au montage de projets et réponses aux appels à projets (AAP) de l’UJM européens, nationaux ou régionaux
-            Coordonner les réponses à l’appel à projets pour le montage et suivi administratif et budgétaire des projets européens/nationaux/ en lien avec le project manager et, si besoin, l’assistant financier ;
-            Participer aux réunions de travail de la cellule locale ;
-            Participer aux réunions de travail de son portfolio des Task forces ;  
-            Préparer, coordonner et piloter les réunions 

Le poste implique des déplacements occasionnels à l’étranger (partenaires T4EU) à l’occasion des différents événements et rencontres.

·        Compétences techniques

-                  Management de projet : savoir déterminer le cadre d’une collaboration et d’une participation à un projet, ses modalités et les conditions de sa réalisation, expérience avérée dans la conduite ou la coordination de projets et maîtrise des outils relatifs,

-                  Amélioration régulière des compétences, participation à des formations et conférences,

-                  Compétences en communication interculturelle et en coopération,

-                  Animation de réunion

-                  Savoir établir des bilans d’actions, tableaux de bord, indicateurs de gestion

-                  Compétences rédactionnelles en anglais (rapports, comptes-rendus, communications)

-                  Utilisation de l'anglais à un niveau permettant une communication libre dans un environnement académique (condition nécessaire, B2 minimum),

·       Connaissances

-             Connaissance ou intérêt pour les enjeux de l’ESR

-             Connaissance de la recherche universitaire et de ses pratiques appréciées,

-             Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes

-             Connaissance en matière de coopération internationale

·        Savoir être

-                 Excellente capacité à travailler en équipe

-                 Forte capacité à piloter un projet

-                 Sens des responsabilités et de l'organisation

-                 Capacité analytique

-                 Sens du reporting et de la documentation

-                 Pédagogie et capacité d’écoute

-                 Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.