Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité Masters

MISSION : Le/la responsable du pôle Master en université encadre l'équipe de scolarité du Master en coordonnant les activités du pôle et en favorisant un esprit d'équipe. Il/elle organise les activités de l'équipe, en répartissant les tâches, en mettant en place des procédures et des processus, et en veillant à une harmonisation des pratiques pour garantir une continuité de service. Il/elle assure la représentation de l'équipe auprès des différentes instances universitaires et participe à des activités associées telles que l'archivage des pièces administratives et la gestion des stages et mémoires.
En fonction du profil et de l’expérience, un périmètre de formations peut lui être confié, ou d’autres missions transversales comme le suivi des étudiants internationaux ou l’accompagnement des projets de communication de formations.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Encadrement de l’équipe scolarité Master
Assurer l’encadrement intermédiaire des gestionnaires de scolarité de master
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Coordonner / animer le pôle Master
Contribuer au développement de l’esprit d’équipe et du travail participatif

Organisation des activités de l’équipe scolarité Master
Organiser et répartir les activités du pôle (accueil…)
Mettre en œuvre des procédures, processus d’organisation et fonctionnement
Mettre en œuvre une harmonisation des pratiques permettant une continuité de service,
Elaborer et diffuser un calendrier annuel de gestion interne de scolarité lié au calendrier universitaire
Accompagner la planification et l’organisation des enseignements
Assurer le suivi de la gestion des salles
Assurer la consolidation des tableaux de charges
Veiller aux règles et règlement de scolarité
Veiller et Mettre en œuvre les modalités de contrôles de connaissance
Assurer l’organisation des examens
Assurer l’organisation, le suivi et la coordination des jurys et commissions pédagogiques,
Former et accompagner techniquement les gestionnaires du Pôle.

Représentation de l’équipe scolarité Master : centraliser et consolider les informations pour répondre aux demandes du Raf, Direction, DF,
Assurer une mission d’appui et de conseil auprès du responsable de scolarité, RAF, et direction de la composante dans le domaine de la scolarité
Participer aux réunions de pré-rentrée de Master
Assurer le suivi des emplois du temps avec les responsables de formation et les gestionnaires
Assurer le suivi technique APOGEE en lien avec le correspondant APOGEE pour le niveau Master

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Organiser l’archivage des pièces administratives
Gérer les boites partagées MASTER
Conception d’outils de ges

Aptitude à l’autonomie et à l’encadrement

Disponibilité nécessaire en fonction du calendrier universitaire et de l’accueil des étudiants

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance de la réforme LMD
Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
Connaissance du code de l’éducation

Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissance de l’enseignement supérieur

Connaissance de de l’organisation et fonctionnement universitaires

Connaissance des programmes de mobilités et des procédures de mise en œuvre et de suivi ( Erasmus, double diplômes…)

Savoir-faire

Application et faire appliquer les textes réglementaires

Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail

Animer et encadrer une équipe

Maitrise des outils bureautiques, de gestion et de communication

Maitrise des techniques d’expression orale et écrite

Maitrise logiciels spécifiques : APOGEE, ADE, e-candidat, PSTAGE, Mon MASTER

Comportements attendus

Autonomie, rigueur, réactivité, organisation,

Travail en équipe,

Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion,

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

Candidatures jusqu'au 30/05/2024.

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

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