Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

MISSION : Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion RH des personnels enseignants, l'agent.e assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles ou collectives)
• Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels et saisie informatique des données
• Préparer et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
• Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité, la gestion des accidents de service et de travail
• Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachements, mutations, COM, disponibilités...)
• Préparer (collecte et contrôle des pièces, élaboration d'états liquidatifs), codifier et contrôler la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et/ou rémunérations accessoires)
• Contrôler les bulletins de salaire
• Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des cotisations de trop-perçus (PLV)
• Élaborer des documents divers (attestations et états de service fait, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, demandes de cumul...)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES : 

• Accueil physique et téléphonique des personnels
• Mise à jour des tableaux de suivi de données et du SIRH
• Contribuer à la fiabilisation du SIRH
• Traiter les demandes de cumuls d'activités
• Participer aux opérations de gestion collective
• Assurer la continuité du service en cas d'absence
• Archivage

Respect des calendriers de paye et de gestion

Activité soutenue plus particulièrement en période de fin et début d'année universitaire (d'avril à octobre)

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
• Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires et de la nomenclature des pièces justificatives
• Savoir lire et expliquer un bulletin de paye

 
Savoirs sur l’environnement professionnel

• Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

 
Savoir-faire

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Bonne connaissance des outils de bureautique
• Travailler en équipe et au contact du public
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Comportements attendus

• Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d'équipe
• Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil
• Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité
• Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur

Poste de catégorie C :

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD
• CDD jusqu'au 31.12.2024 avec possibilité de renouvellement

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :

https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

 Candidatures (CV et LM) jusqu'au 22/05/2024

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.