Informations générales
Organisme de rattachement
Université Claude Bernard Lyon 1
Référence
2024-1542605
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
17/04/2024
Intitulé long de l'offre
Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Employeur
Université Claude Bernard Lyon 1
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Descriptif de l'employeur
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Les INSPÉ, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de
formation des enseignants et des personnels d’éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation (MEEF). Pendant ce cursus de deux années, les INSPÉ forment les étudiants se destinant aux métiers de professeur des écoles, professeur de collège et lycée ainsi que de conseiller principal d’éducation, tout en les préparant aux concours afférents. Ils proposent également une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation.
Description du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Formation de l'Inspé de l'académie de Lyon, la personne recrutée aura pour missions principales :
- D’assurer la planification des enseignements sur le site du Rhône en lien avec les responsables des parcours de
formation. - De participer à la mise en oeuvre du schéma directeur vie étudiante sur les 3 sites de l’Inspé.
- D’apporter une assistance ponctuelle aux gestionnaires de scolarité
A ce titre elle sera principalement chargée de :
- Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la planification des enseignements - ADE
- Assurer l’accueil des usagers internes et externes et leur apporter une assistance administrative
- Organiser et participer aux activités vie étudiante,
- Accompagner les porteurs de projet et les associations
- Assurer le relai avec les services centraux de l'UCBL sur les questions de vie étudiante (DVE, SSU, ..) et de planification des enseignements (ADE)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
- Maitriser les outils numériques
- Etre capable de hiérarchiser et prioriser son travail
- Savoir rechercher l’information et la mettre en application
- Etre capable de communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (notions)
- Organisation et fonctionnement de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (notions)
- Parfaite maitrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Connaissance des techniques de gestion de projet
Savoir-être :
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité d’anticipation et d’adaptation, réactivité
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
2039.37 € brut/mois
Informations complémentaires
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-0mv16vsvj5@emploi.beetween.comr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus LyonTech-La Doua
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-0mv16vsvj5@emploi.beetween.com