L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. 

Le CCEM (Comité de Coordination des Etudes Médicales) coordonne actuellement l’action des deux UFR de médecine de Lyon et assure la prospective des carrières Hospitalo-Universitaires. Cependant, l’évolution des pratiques professionnelles dans le domaine de la santé impose de questionner ce modèle et de le faire évoluer vers un CCES (Comité de Coordination des Etudes de Santé). Le projet stratégique du CCES comprend quatre grands défis à relever : accompagner et faciliter les parcours de recherche des candidat(e)s à une carrière hospitalo-universitaire ; rétablir un lien étroit et opérationnel avec les collèges de spécialité ; accompagner l’universitarisation des professions médicales et paramédicales et développer le territoire universitaire de santé et de recherche.

Ce CCES est une instance interdisciplinaire, consultative et collaborative de l’UCBL 1 fédérant les composantes de santé et les instituts de formation paramédicale et préfigure la future évolution en un Pôle santé et sport comme cela s’observe déjà dans la plupart des universités en France.

Vous appuierez le Président du Comité de Coordination des Études Médicales (CCEM), Doyen de la Faculté de Médecine Lyon Sud, dans la mise en œuvre du Comité de Coordination des Études de Santé (CCES) et dans la construction administrative du Pôle Santé et Sport.

Ce futur pôle regroupera :

• les deux facultés de médecine (Lyon Sud et Lyon Est),
• la faculté d’odontologie,
• la faculté de pharmacie,
• la faculté STAPS,
• l’Institut des Sciences et Techniques de Réadaptation.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, vous serez le collaborateur direct du Président du CCEM et garantirez la bonne conduite du projet, depuis le pilotage du calendrier global jusqu’à l’établissement des documents cadres et la préparation des réunions.

Vos activités principales

• Mettre en œuvre le plan d’action pour la création du Pôle Santé et Sport, en cohérence avec les missions, objectifs, et moyens humains et matériels mobilisés.
• Impulser et fédérer un réseau d’acteurs internes et externes.
• Assister et conseiller votre hiérarchie, et la représenter si nécessaire auprès des partenaires.
• Établir un budget prévisionnel, suivre et analyser les dépenses, contrôler la répartition et l'exécution budgétaire.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réussite du projet.
• Mettre en place des actions de communication internes et externes.
• Préparer les contrats et conventions, contribuer au développement des partenariats.
• Réaliser des études, rapports et enquêtes selon les besoins.
• Participer à l’animation des réunions techniques préparatoires au projet.
• Analyser, proposer et mettre en œuvre des solutions techniques, juridiques et financières validées, en lien avec les services centraux et les composantes.
• Maintenir un lien constant avec les différentes instances de l’établissement.

Des réunions en soirée sont à prévoir.

Expérience professionnelle souhaitée

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences attendues

• Management fonctionnel et de projet.
• Maîtrise des règles et procédures administratives et financières.
• Conduite de projet administratif ou d'organisation, accompagnement au changement.
• Excellentes qualités d’expression écrite et orale.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Gestion de la polyvalence des missions et des tâches.

Connaissances requises

• Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d’un EPCSCP.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissances budgétaires et comptables (préparation, contrôle budgétaire).
• Méthodologie de conduite de projet.
• Notions en droit public.

Savoir-être

• Autonomie, réactivité.
• Loyauté, rigueur et discrétion.
• Sens de l’organisation.
• Très bon relationnel.
• Capacité d’analyse, diplomatie, sens de la négociation.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à :

job-ref-ekkw3tllex@emploi.beetween.com