La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

Sous l’autorité du Responsable de service adjoint, l'instructeur administratif PPE MNA est chargé de :

La gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.).
- Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l’établissement d’accueil.
- Suivi des fugues et lever de placement.
- Suivi des enquêtes auprès de la Police de l’Air et des Frontières.

L'organisation et la planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).

La rédaction et la mise en forme d'écrits :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.

L'interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
- Vérifier les factures liées à l’accompagnement des enfants confiés.
- Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l’abri.

- Maîtrise des procédures administratives
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité à vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Capacité à instruire les demandes en respectant les procédures en vigueur et le cadre réglementaire
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Respect du secret professionnel
- Savoir prioriser et identifier les urgences
- Maîtrise d'une langue étrangère

Durée du contrat : 12 mois

Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Social%22