La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d'habitants.
Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d'Alsace et différents services de l'Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 150.000 usagers des prestations harmonisées à l'échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

1. Enregistrer les demandes transmises par le service numérisation :

Traiter quotidiennement le stock de demandes
Consulter le logiciel métier pour vérifier l'historique de la situation de l'usager
Enregistrer la demande dans le logiciel métier


2. Déterminer la recevabilité d'un dossier de demande :

Contrôler la présence et la conformité des pièces obligatoires et réglementaires de recevabilité en accord avec le guide de recevabilité dédié
Archiver numériquement les documents dans le dossier de l'usager
Générer les accusés de réception complets et incomplets dans le délai réglementaire
Gérer les appels de pièces, leur bonne réception ainsi que les relances aux usagers Inscrire les demandes en CDAPH dans les cas où la demande est déclarée irrecevable puis gérer la production et l'envoi des notifications de rejet pour irrecevabilité


3. Assurer l'aiguillage des dossiers et réaliser des actions complémentaires en fonctions des demandes :

Transmettre les demandes aux référents de dossiers concernés .
Enregistrer les demandes de transferts entrants et sortants conformément au circuit défini
Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel métier
Réaliser tout type de tâches administratives selon les besoins du service (fiabilisation des données, correction d'adresses ...)
Traiter les NPAI

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoir-faire :

Capacité à travailler en équipe et en transversalité (communication orale et relations interpersonnelles)
Grande rigueur professionnelle (méthode et structuration de la pensée)
Savoirs techniques et opérationnels (aptitudes à utiliser des logiciels métiers)
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation


Savoir-être :

Rigueur et discernement
Adaptabilité, agilité et autonomie
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Esprit d'équipe


Compétences/connaissances :

Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des dispositif d'aides et d'appui aux personnes en situation de handicap
Connaissance des partenaires du champ du handicap
Connaissance des outils de bureautique

Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le grade d'adjoint administratif territorial
Diplôme de niveau CAP/BEP
Expérience dans le médico social souhaitée
Poste à temps complet
Résidence administrative située à COLMAR
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

Vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.