Le service du greffe de la Cour des comptes (SGC) est rattaché au secrétariat général et dirigé par le greffier principal, chef du greffe de la Cour des comptes. Il regroupe 13 agents.
A l’instar des autres greffes des juridictions financières - des chambres de la Cour ou des chambres régionales ou territoriales - le SGC constitue une véritable « tour de contrôle » du respect des procédures et prescriptions du code des juridictions financières, du recueil des normes professionnelles ou encore des textes et instructions internes.
Il est le garant de la qualité et de l’homogénéité des productions et publications. Il permet aux juridictions financières sur son périmètre de compétence d’assurer ses missions de jugement, de contrôle, de certification et d’évaluation en toute sécurité en répondant à des exigences de qualité, de délai et de rigueur procédurale.
Au-delà de ces missions fondamentales, le SGC doit s’assurer de l’adéquation permanente des outils et des pratiques mis à disposition de l’ensemble des greffes des juridictions financières pour l’application des procédures, des méthodes et des règles de sécurité, en particulier face aux défis numériques.
Il est structuré en 3 pôles permettant d’assurer la réalisation des missions qui lui sont confiées :
-       le pôle des communications administratives ;
-       le pôle de la gestion des comptes et des archives du contrôle ;
-       la mission d’appui aux greffes ;

Le pôle des communications administratives assure les missions de greffe de la Première présidence dévolues au service du greffe de la Cour. Il est animé d’une responsable de pôle et de cinq collaborateurs (5 agents de cat. C).

Il assure depuis le 1er janvier 2023 la mise en œuvre du 100 % publication des travaux de la Cour des comptes.

Le pôle garantit et met en œuvre les missions suivantes :  

·         Actes de procédure à la signature du Premier président et mise en œuvre du 100% publication 

·         Les procédures relatives aux rapports rendus publics

Il réalise également la diffusion institutionnelle (Présidence de la République, Gouvernement, Parlement, autres institutions, presse, …) et la diffusion interne à la Cour des rapports publics et des synthèses associées.

Les procédures relatives aux rapports publics et aux rapports au Parlement s’exercent par ailleurs sous l’autorité fonctionnelle du rapporteur général de la Cour des comptes.

Sous l’autorité du responsable de pôle, l’auxiliaire de greffe exerce les missions suivantes : 

Missions principales :

Réaliser la préparation et le suivi des communications administratives à la signature du Premier président (référés, enquêtes à la demande du Parlement et du Gouvernement, rapports portant sur une entreprise publique, transmission d’observations définitives au Parlement) ;
Mettre en œuvre la nouvelle procédure relatives aux observations définitives publiables applicable à compter du 1er janvier 2023 et gérer leur publication ;
Participer au suivi et à la valorisation de l’activité du pôle (reporting, indicateurs d’activité et de performance) ;
Garantir la qualité et la complétude des informations saisies dans les systèmes d’informations (SI, Argos), support de l’activité.
 

Missions transversales et ponctuelles :

Réaliser les envois pour exercice du droit de réponse des projets de rapports publics,
Réaliser la diffusion institutionnelle et interne des rapports publics ;
Participer à la préparation et au bon déroulement des chambres du conseil ;
Participer à la démarche intégrée du système de management de la qualité du service sur le périmètre du pôle des communications administratives ;
Contribuer aux projets du service (conventions de service, conventions de dématérialisation, rationalisation de l’arborescence informatique et des boîtes de messagerie, etc…)
Réaliser le contrôle qualité et s’assurer du respect des formes, des procédures et des délais des communications administratives ;
 

Des formations pourront accompagner la prise de poste, notamment pour acquérir les connaissances requises de l’environnement des juridictions financières ou des applications de gestion métier.

Le SGC est engagé dans une démarche de système de management de la qualité et il est certifié ISO 9001:2015 depuis juin 2018.

L’auxiliaire de greffe prête le serment professionnel devant le Premier président de la Cour ;

Elle ou Il veille au respect du secret des travaux et du délibéré ;

Localisation géographique de l'emploi : 13 rue Cambon, 75100 Paris Cedex 01

Connaissances requises :

Connaissance de l’environnement institutionnel ;

Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment s’agissant des procédures des greffes ;

Compétences requises :

Qualités rédactionnelles ;

Capacité à assurer des tâches multiples à fort enjeu et dans des délais contraints ;

Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des applicatifs de suivi de procédures des JF;

Qualités nécessaires :

Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

Intérêt pour le suivi des procédures ;

Discrétion et respect du secret ;

Esprit d’équipe et qualités relationnelles ;

Esprit d’initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Le dossier de candidature devra comporter :

Ø     une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,

Ø     un curriculum vitae,

Ø     les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,

Ø     le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,

Ø     les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence 2024-1570068-SGC

Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.

Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : 17 juin 2024