À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion des dossiers et de la paie, dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante

Assurer la gestion de l'indisponibilité physique, la carrière et la paie des agents

Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie.
Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO/CLM/CLD/AT/MP.
Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS. Assurer les liens avec les RRH et le service prévention

Elaborer et assurer le contrôle de la paie

Préparer et analyser les éléments constitutifs de la paie.
Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues. Contrôler la paie
Préparer et transmettre les pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité

Gestion de la carrière (titulaires, contractuels,) du recrutement à la fin des fonctions
Réaliser les opérations liées au déroulement de la carrière et élaborer les actes administratifs et les courriers dans les délais Conseiller et accompagner sur l'évolution de carrière Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière
Participer au contrôle des listes dans le cadre de la campagne d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne et assurer le reclassement des agents promus.
Participer à l'instruction des dossiers relatifs aux congés bonifiés et aux médailles d'honneur. Gérer les demandes de pension de réversion et le versement du capital décès

Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille, alimenter et gérer le dossier individuel des agents
Garantir la fiabilité des données (requêtes de gestion)
Accompagner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs)
Intégrer les pièces dans le dossier des agents et contrôler les numérisations lors du scan et de l'intégration dans GECCO

Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs
Assurer le travail en transversalité avec les partenaires RH des autres directions Collaborer avec les autres pôles

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Maîtrise des règles de calcul des rémunérations, du statut de la fonction publique et des statuts particuliers, ainsi que des principales règles de gestion.

Capacité à utiliser le système d’information ASTRE et la plateforme e-service, à gérer les relations avec les agents et les partenaires internes et externes, à instruire les dossiers liés à l’activité, à planifier le travail en tenant compte des échéances liées à la paie et à prioriser les tâches en fonction des besoins, des objectifs et des délais.

Aptitude à coopérer au sein d’une équipe et à faire collaborer les personnes, à faire preuve de pédagogie, d’autonomie, d’adaptabilité et de discrétion, et à rendre compte de l’activité de manière rigoureuse.

Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.