Rattaché au Chef du Bureau de Développement des Compétences, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et logistique des formations relevant de votre portefeuille. Vous contribuez activement à la mise en ½uvre de la politique de formation pour la Collectivité.

1/ ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DES FORMATIONS :
- Sur proposition de dates transmises par les organismes de formation, créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion de la formation
- Assurer la réservation des salles/repas
- Confirmer les dates des sessions aux organismes de formation
- Préparer la communication à destination des agents pour les informer de l'ouverture des inscriptions
- Instruire les demandes de formation formulées par les agents
- Solliciter les formateurs en amont des formations au sujet de leurs besoins matériels et de reprographie, les informer des modalités d'accès aux lieux de formation
- Préparer les listes d'inscrits aux sessions, les adresser aux organismes de formation, les informer en cas de modification
- A réception des listes d'émargement et attestations de formation, saisir les données relatives à l'assiduité dans le logiciel dédié et valider la session
- Prendre connaissance des fiches d'évaluation à l'issue des formations, le cas échéant, alerter, les archiver
- Éditer les attestations de formation dispensée par des formeurs internes et les archiver dans le dossier personnel de l'agent

2/ ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE :
- Solliciter des devis relatifs aux locations de salle
- Éditer les lettres de commande aux des prestataires externes (Organismes de formation, prestataires de salles ou de repas de groupe)
- Mettre à disposition du service comptabilité les éléments financiers nécessaires à l'élaboration des bons de commande
- Saisir les données relatives aux commandes dans le tableau de suivi du budget et envoyer les bons de commande aux prestataires
- A réception des factures, les contrôler avant mise à la signature et transmission au service comptabilité, puis saisie dans le tableau de suivi du budget
- Participer à l'exercice de clôture budgétaire : suivi des engagements, rappels aux organismes de formation, prestataires divers, constitution des dossiers de clôture

3/ COMMUNICATION :
- Répondre aux questions des agents et des organismes de formation
- Transmettre, au besoin, les convocations adressées par l'organisme de formation aux agents
- En cas d'annulation ou de report, prévenir les organismes de formation et les agents

4/ CONTRIBUER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de faire face à des pics d'activité
- Savoir organiser son travail de manière autonome
- Savoir s'organiser et prioriser les urgences
- Appliquer la réglementation et les procédures liées aux domaines de la formation
- Maîtriser les bases et les fonctions avancées des logiciels du PACK OFFICE

- Poste à temps complet, basé à METZ
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
- Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Possibilité de restauration collective
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.