L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 000
étudiants chaque année. Elle compte 1258 personnels dont 689 enseignants et chercheurs et 562 personnels BIATSS. Elle est
actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 1 école de journalisme, 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes
et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 21 mai 2024 En cliquant ici

L’assistant-e en gestion financière et comptable rejoindra la cellule financière (2 personnes) de l’établissement rattachée à la
direction générale des services et sera référent-e financière du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) « Soutien » lié aux
missions d’accompagnement des formations et de la vie universitaire.

Périmètre du CRB « Soutien » : pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Département des Activités Physiques et Sportives
(DAPS), Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle (DOSIP), Direction de la Vie Etudiante et de Campus
(DiVEC), et du Service culturel (SUAC).

Missions principales liées au poste :
1. Gestion budgétaire et comptable du CRB « Soutien »
➢ Accompagner, coordonner et outiller les services opérationnels (SO) rattachés au CRB Soutien dans
l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget,
➢ Optimiser la fongibilité des crédits intra CRB,
➢ Assurer le suivi financier des opérations pluriannuelles,
➢ Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel,
➢ Participer au dialogue de gestion du CRB ainsi qu’à sa préparation en amont avec les responsables des
SO,
➢ Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et en recettes du budget initial et du
budget rectificatif dans l’outil financier dédié,
➢ Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets
pluriannuels dans l’outil de gestion dédié

➢ Contrôler l’exécution du budget,
➢ Suivre l’exécution budgétaire des marchés en lien avec le pôle Achats de la DAF,
➢ Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
➢ Assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation
des bilans financiers, émission des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes
(contrôle et validation des titres de recettes),
➢ Participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec la DAF et l’agence comptable.

2. Accompagnement, conseil des SO du CRB et aide à la décision
➢ Conseiller les responsables des SO dans l’élaboration de leur budget,
➢ Coordonner et encadrer fonctionnellement des gestionnaires financiers des SO.
➢ Etablir à partir du système d’information de l’établissement, les indicateurs et tableaux de bord
nécessaires au suivi de l’activité du CRB. Concevoir, renseigner et diffuser des outils d’aides à la décision
et de suivi auprès des divers acteurs (SO, DAF, Gouvernance…).

3. Autres
➢ Coordonner le pilotage financier de la CVEC en lien avec la directrice de la vie étudiante et de campus
(DiVEC) et de la référente formation du pôle budget de la DAF,
➢ Coordonner et suivre des appels à projet externes et internes (notamment AAP Région Formation et
Fond de Soutien à la Pédagogie UBM). Aider au montage financier et à l’exécution des projets en lien
avec les porteurs, les composantes et la Direction des Affaires Financières, animer des réunions
régulières, suivre la programmation pluriannuelle, reprogrammer des crédits si nécessaire.

Activités, contexte et environnement de travail :
Sous l'autorité des ordonnateurs délégués (VP CFVU et DGSa), le-la responsable du CRB « Soutien », sera en charge de la mise en
oeuvre opérationnelle des actes budgétaires relevant du périmètre du CRB.

Ses activités seront d’/de :
- Être l'interlocuteur-rice référent-e de la DAF et de l'agent comptable dans les phases d'élaboration budgétaire (BI et BR),
- Recenser les ressources propres du CRB,
- Recenser les obligations financières de son CRB vis-à-vis des tiers (conventions, contrats, marchés),
- Piloter et animer les dialogues de gestion annuels et infra-annuels avec ses services opérationnels et les ordonnateurs
secondaires,
- Participer à la programmation et déprogrammation des opérations du CRB,
- Être l'interlocuteur-rice privilégiée de la DAF et de l'agent comptable en matière d'exécution budgétaire,
- Être responsable du suivi des crédits budgétaires, autorisations d'engagement, crédits de paiement et recettes
encaissées,
- Mettre en oeuvre, si besoin, la fongibilité des crédits entre les SO dans le respect des règles de limitativité par enveloppe,
- Accompagner les SO dans le suivi des crédits mis à leur disposition, assurer un rôle de conseil et de formation,
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l'exécution budgétaire à destination des directeurs et des
responsables de SO,
- Assurer le fonctionnement régulier de la chaîne de la dépense et de la recette,
- Contrôler et valider ..

Compétences et connaissances opérationnelles :
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
- Connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements d’enseignement supérieur (EPSCP) ;
- Connaissances en droits des contrats ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ;

Compétences comportementales :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l’organisation et l’exécution du travail ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l’anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Aptitude à l’autonomie ;
- Sens de la confidentialité.

Niveau requis et expérience :
- Minimum bac +2 domaines finance, comptabilité, gestion, droit ;
- Expérience souhaitée dans le domaine d’activités.