Collectivité éco-responsable, à la fois urbaine et rurale, attractive et conviviale, la ville de Saint-Fargeau-Ponthierry rayonne au coeur de la communauté d'agglomération Melun Val de Seine qui est située à seulement 50 km au Sud de Paris. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie et pour son dynamisme, la commune de Saint-Fargeau-Ponthierry compte à ce jour plus 14 000 habitants et près de 300 agents qui s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant à l'ensemble des Féréo

Sous l’autorité du Responsable du service Communication – Événementiel, et en lien étroit avec les différents services municipaux, la personne recrutée coordonne la mise en œuvre des événements organisés par la Ville et veille à leur bon déroulement. Ces événements s’inscrivent dans la stratégie générale de communication et contribuent au dynamisme, à l’image et au rayonnement de Saint-Fargeau-Ponthierry.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

• Coordonner la préparation et la réalisation des événements municipaux.
• Contribuer à la réflexion stratégique et à l’évolution de la programmation événementielle.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
• Participer à leur valorisation en lien avec le service Communication – Événementiel.
• Encadrer les deux agents techniques dédiés à l’événementiel.

ACTIVITÉS DU POSTE

COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DE L’ÉVÉNEMENTIEL

• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’évolution des événements de la Ville et assurer une veille sur les initiatives d’autres communes en France.
• Travailler avec les services municipaux et les partenaires (associations, collectivités, etc.) sur l’organisation logistique et la sécurité des événements ; organiser, si nécessaire, des réunions de coordination interservices.
• Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Élaborer des rétroplannings pour chaque événement et anticiper autant que possible les aléas.

 GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE

Assurer le suivi budgétaire et administratif des opérations : négociation des devis, contractualisation des prestations, bons de commande, marchés publics, contrats de cession, comptes rendus, notes, bilans et budgets de production.

COMMUNICATION ET VIE DU SERVICE

• Participer aux réunions hebdomadaires du service, présenter l’avancement des événements et formuler les besoins et idées utiles à leur promotion auprès des habitants.
• Contribuer à la vie du service en assurant, en alternance avec les collègues, des prises de vues photo et vidéo, en semaine ou le week-end.

ENCADREMENT DE L’ÉQUIPE TECHNIQUE

• Encadrer deux agents techniques dédiés à l’événementiel, notamment en organisant leurs plannings.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS

• Formation en communication ou événementiel.
• Permis B.
• Organisation et gestion d’événements ; planification et organisation.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial.
• Capacité à évaluer les besoins de communication liés aux événements.
• Analyse des besoins des services et proposition de réponses adaptées en matière d’organisation événementielle.
• Maîtrise des méthodes de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes).
• Gestion des relations publiques.

 SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

• Anticipation, sens de l’organisation et gestion du temps.
• Autonomie, efficacité, rigueur et réactivité.
• Créativité, sensibilité artistique et ouverture d’esprit.
• Grande disponibilité et forte capacité de travail.
• Esprit d’initiative, goût du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles et de communication.

 SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Temps de travail : 37 heures par semaine
Télétravail : poste télétravaillable, selon les nécessités de service.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pour les événements et prises de vues ; coordination sur le terrain

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Hôtel de Ville - 185 avenue de Fontainebleau
77310 ST FARGEAU PONTHIERRY

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.