L’Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. 

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L’Université de Montpellier Paul Valéry est actuellement le seul Établissement d’Enseignement Supérieur Public d’Occitanie labellisé Certif’Région Qualiopi (depuis 2021) et proposant les quatre actions de formation définies par la loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel : formation continue, apprentissage, VAE et bilan de compétences. 

Le poste à pourvoir est proposé au service de l’Apprentissage et de la Formation Continue qui compte 25 personnels, environ 1200 étudiants en alternance et stagiaires (salariés, demandeurs d’emploi, adultes en reprise d’études…) et un large panel d’actions de formation en présentiel ou à distance, en alternance, multi-sites : DAEU, BUT, licences, licences professionnelles, masters, diplômes d’université, modules et doctorats.

Missions

Pour assurer le développement de la formation tout au long de la vie, l’insertion professionnelle et l’adaptation aux besoins, le SAFCO assure l’interface entre les équipes pédagogiques, les publics étudiants et les employeurs et prescripteurs de la formation professionnelle. 

Le poste de chargé.e d’ingénierie de formation s’inscrit dans une stratégie d’adaptation de l’offre de formation existante (perspective de la nouvelle accréditation) et de création d’actions de formations courtes répondant aux besoins des acteurs du monde socio-économique (spécialisation et/ou approfondissement de connaissances et de compétences). Sont particulièrement concernés les métiers tournés vers les secteurs :

a) de la santé globale, 
b) du développement social et de l’économie sociale et solidaire,
c) des industries créatives et culturelles, 
d) des data et du numérique.

Au sein du pôle « Développement, compétences et partenariats », le.a chargé.e d’ingénierie de formation a pour principales missions :

Le conseil et l’accompagnement des équipes pédagogiques dans la conception de nouvelles formations (présentielles, distancielles ou hybrides, diplômantes ou qualifiantes, inter- ou intra-entreprise) et leur expérimentation,
La participation active au développement stratégique de l’offre en assurant une veille sur les appels à projets et manifestations d’intérêt, en rédigeant des réponses adaptées aux cahiers des charges des financeurs publics ou privés, et en collaborant avec les partenaires internes et externes pour garantir leur réussite.

Activités principales :

En étroite collaboration avec la Direction du SAFCO, le Pôle « Conseil et Accompagnement à la Reprise d’Études », les équipes pédagogiques (enseignant.e.s et ingénieur.e.s pédagogiques) de l’Université, les partenaires institutionnels, les financeurs de la formation professionnelle et les branches professionnelles, le.a chargé.e d’ingénierie de formation :

Assure la veille dans les domaines d’expertise de l’université, recueille et analyse les besoins de formation,
Conseille et appuie les équipes et ingénieurs pédagogiques dans le cadre des projets de développement de l’offre de formation,
Participe au développement de la VAP, VAPP et Bilan de compétences,
Construit, actualise et anime, le cas échéant, les parcours de formation selon un référentiel ou sur-mesure, en réponse aux demandes directes ou réponses aux appels à projet,
Anime des séminaires de préparation à la reprise d’étude et d’accompagnement au projet personnel et professionnel,
Assure le suivi et la formation de différents types de tuteurs,
Rédige et met à jour les fiches programmes,
Assure la mise en œuvre des projets de formation en lien avec les équipes pédagogiques et intervenant.e.s,
Veille à l’évaluation des formations dans le cadre du process qualité et analyse les résultats et assure le suivi des actions correctives.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’Université
Connaissance approfondie de la formation des adultes (idéalement santé, social, industries culturelles et créatives, numérique…)
Connaissance approfondie de l’ingénierie de formation
Connaissance générale des techniques d’enquête et de veille
Connaissance générale de l’environnement socio-économique et des réseaux professionnels

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Mettre en œuvre des méthodes d’ingénierie de formation : analyser un besoin, identifier des compétences, définir des objectifs de formation et des modalités d’organisation
Maîtriser les technologies de l’information, les techniques et outils d'optimisation de la communication
Maîtriser des méthodes de conduite de projet
Animer et réguler un groupe
Maîtriser des techniques de communication écrite et orale

SAVOIRS ÊTRE

Capacités d’écoute, d’analyse et d’adaptation
Être autonome, méthodique, organisé.e et rigoureux.se
Capacité à rendre compte, à travailler en réseau et en équipe
Réactivité, sens du service public
Être force de proposition
Qualités rédactionnelles affirmées
Le cas échéant, aptitudes pour le management et l’animation d’équipe

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme : bac + 3 minimum, idéalement en métiers de la formation
Expérience dans les domaines de l’ingénierie et de l’animation de formations (minimum 3 ans)
Expérience souhaitée en conduite de projets