Placé sous l’autorité du chef de centre du CISM Chartres, vous participez au bon fonctionnement administratif du centre et accompagnerez les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires tout au long de leur parcours.
Votre rôle sera essentiel pour assurer le suivi administratif, le soutien aux activités opérationnelles et le bon accueil des différents interlocuteurs du centre.

1 - ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Vous accompagnerez le chef de centre et son équipe dans la gestion administrative quotidienne :
-Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires ;
-Participer à la gestion des carrières (avancements, titularisations, positions statutaires, distinctions, retraites, réengagements, etc.) ;
-Instruire les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Organiser le suivi des recrutements SPV et des centres d'information et de recrutement ;
-Assurer la mise à jour des données administratives dans les logiciels dédiés ;
-Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail et aux accidents de service.
2 - FORMATION, SANTÉ ET ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES
Vous participerez au suivi administratif des compétences et de l'aptitude opérationnelle des agents :
-Assurer le suivi des formations et des FMPA ;
-Tenir à jour les livrets individuels de formation ;
Saisir les décisions d'aptitude opérationnelle ;
-Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec le service de santé ;
-Participer au suivi administratif des reconnaissances opérationnelles des points d'eau incendie.
3 - SOUTIEN AUX SERVICES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du centre :
-Saisir et suivre les demandes techniques ;
-Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;
-Assurer le suivi des commandes de carburant ;
-Gérer les relations avec les prestataires de blanchisserie ;
-Participer au suivi administratif des dossiers de sinistres.
4 - ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES USAGERS
-Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires ;
-Renseigner le public et les candidats souhaitant rejoindre les sapeurs-pompiers volontaires ;
-Assurer l'orientation et l'information des différents interlocuteurs du centre et des groupements dont le siège est implanté au CISM.
5 - MISSIONS TRANSVERSALES
-Réaliser des missions administratives transversales au profit de groupements fonctionnels dans des périmètres définis en fonction des besoins du service.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'organisation et de rigueur.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES:
-Maîtrise des outils bureautiques ;
-Des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
-Un sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
-Respect de la confidentialité ;
-Une capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le collectif ;
-Un sens développé du service public.

Conditions d'emplois :
• Poste basé au : 2/4 rue Louis Blériot 28300 Champhol
• Régime de travail : Base de 39h/semaine avec 25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Conditions particulières d’exercice: déplacements ponctuels sur le département, participation occasionnelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels de service
• Avantages : Adhésion au Comité National d’Action Sociale, participation à la mutuelle santé (contrat labellisé), contrat collectif de prévoyance

Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devront être adressés à :
Monsieur le président du conseil d’administration du SDIS 28, avant le 3 décembre 2026 par mail à l’adresse : recrutement@sdis28.fr.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter soit le Commandant David COEUR-JOLY au 02.42.76.01.16 ou madame Fatima MIRAOUI au 02.42.76.01.14.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.