Sous l'autorité de la Directrice de la Communication, l'assistant de communication assurera la réalisation matérielle, la logistique et la mise en ½uvre d'actions ou d'événements, contribuera à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.

Réalisation des documents :
* Effectuer la diffusion des documents de communication. 

Événements et manifestations institutionnelle :
* Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, expositions...).

Relations avec la presse :
? Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...) ;
? Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission.

Participation à la gestion du service :
? Assurer l'accueil téléphonique ;
? Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service communication ;
? Planifier les tâches de travail par ordre de priorité ;
? Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés) ;
? Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale ;
? Gérer les formulaires de cession de droits à l'image ;
? Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l'activité du service ;
? Participer à la gestion des tâches administratives ;
? Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service.

* Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation ;
* Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers) ;
* Connaissance sur les réseaux de relations internes et externes de la collectivité ;
* Maîtrise parfaite de la communication écrite, l'expression écrite en français,l'orthographe et les règles typographiques de la langue française ;
* Aptitude à sélectionner des informations pertinentes ;
* Maîtrise d'outils : utilisation courante de Photoshop,InDesign,Acrobat pro, suite bureautique libre, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image ;
* Capacité à réaliser des objectifs en mode projet ;
* Aptitude au travail d'équipe ;
* Capacité à suivre la progression des travaux au sein de l'équipe ;
* Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.

Durée du contrat : 4 mois

* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
* Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
* Absence de conflit d'intérêts ;
* Durée : 4 mois.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.