Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O031240429000189
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Date de fin de diffusion
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
un archiviste chargé ou une archiviste chargée de collecte - Direction des archives municipales - MAIRIE DE TOULOUSE
Date limite de candidature
19/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - *Archiviste*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
un archiviste chargé ou une archiviste chargée de collecte - MAIRIE DE TOULOUSE
Description du poste
Dans le cadre de ses missions de conseil, collecte, conservation, classement et communication des documents, la direction des Archives municipales développe sa stratégie de conseil et de modernisation en amont de la collecte, tout en maintenant une politique de valorisation ambitieuse de ses 18 km d'archives. Depuis janvier 2019, elle gère aussi les archives de Toulouse Métropole, 6e intercommunalité de France avec une population de 820 000 habitants, en forte croissance, répartie sur 37 communes.
Sous l'autorité de la cheffe du service Gouvernance documentaire, vous assurez des missions de conseil, de collecte et de traitement des archives de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse (secteur solidarité et territoires).
Dans le cadre de vos missions, vous devez :
- contribuer à l'élaboration et à la mise en ½uvre des outils du records management : plan de classement, référentiel de conservation, contrats de versement,
- diagnostiquer les systèmes de circulation des documents papier et numériques proposer des solutions d'amélioration,
- accompagner les services dans leur projet de dématérialisation (audit, évaluation des documents),
- conseiller et accompagner les services au quotidien, en fonction de leurs demandes et de leurs besoins (préparation de versement, d'éliminations, règles de gestion),
- participer aux opérations de sensibilisation et de formation des producteurs d'archives et proposer des actions innovantes
- animer un réseau de correspondants archives,
- mettre en ½uvre les procédures de tri, destruction, collecte, classement et description des archives papier et numériques versées par les directions du secteur de collecte,
- planifier les activités de manutention et de conditionnement nécessaires à la prise en charge, à l'élimination et à la conservation des archives contemporaines,
- contrôler, évaluer, conditionner et normaliser la description des versements déjà pris en charge par la direction des Archives, dans le domaine du secteur de collecte afin de faciliter l'accès aux fonds d'archives contemporaines,
- participer à la campagne annuelle de recensement des archives contemporaines éliminables,
Vous conseillez par ailleurs le public lors des permanences en salle de lecture et participez aux projets de valorisation de la direction des Archives.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Disposant d'une expérience sur des fonctions similaires et titulaire d'un diplôme d'archivistique, vous disposez de bonnes connaissances dans ce domaine (normes de description, méthodes d'évaluation et de sélection des archives, droit des archives).
Vous maîtrisez les normes et règles du records management ainsi que le traitement des archives contemporaines.
Vous êtes en capacité d'animer des formations, conduire des réunions et des projets.
Vous maîtrisez l'outil bureautique, la gestion de l'information et pratiquez une veille de l'actualité.
Vous savez négocier et établir un contrat, émettre des diagnostics et rédiger un cahier des charges.
Rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles.
Enfin, votre sens de la diplomatie et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts pour assurer vos missions.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Temps de travail : complet 38h10
Lieu de travail : archives municipales, 2 rue des Archives, 31500 Toulouse
+ d'infos : Elise Manuelian, cheffe de service Gouvernance documentaire, Tél : 05 36 25 23 49
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P2684 à l'adresse sorhculture-recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 19/05/2024
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
32 RUE VALADE - 31000 TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TOULOUSE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
19/05/2024