L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la cellule moyens, l’agent polyvalent réalise
les tâches liés à l’équipe reprographie sur le site de l’Hôtel de Région.

1. Atelier reprographie
• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais
définis par la hiérarchie ;
• Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression ;
• Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression ;
• Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils
de suivi sur le Drive ;
• Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison ;
• Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des
documents .
2. Maintenance matérielle
• Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau ;
• Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les
prestataires ;
• Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la
collectivité .
3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures
• Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction ;
• Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin ;
• Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour
éviter ruptures et surstocks ;
• Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
4. Interventions administratives
• Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes) ;
• Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations ;
• Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité.
5. Missions complémentaires
• Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de
la hiérarchie ;
• Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation) ;
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

• Cadre d’emplois des Agents de Maîtrise Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale,
◦ Expériences dans le domaine recommandées
• Absence de conflit d’intérêts