Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00056537
Date de début de diffusion
15/12/2025
Date de parution
16/12/2025
Date de fin de diffusion
15/06/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
TRAITANT DES CORRESPONDANCES ADMINISTRATIVES
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CAPM comptant environ 216 personnes, l’agent est placé sous l’autorité du chef de sa section au sein du bureau d’exploitation des archives n°1, du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Il assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l’exploitation des dossiers individuels des administrés gérés par le CAPM. A ce titre, il consulte les dossiers individuels, fait rechercher le cas échéant, dans les archives collectives et les fichiers des citations, les éléments nécessaires à l’exploitation des demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation.
Description du poste
Analyser et exploiter les courriers arrivés.
Mettre à jour les services dans les dossiers individuels et établir relevés
Rédiger les attestations et divers certificats en rapport avec les services militaires
Rédiger des réponses aux administrés pour affiner leurs démarches de recherches administratives et non administratives
Procéder à l’étude des candidatures pour les ordres nationaux (Légion d’honneur, ordre national du mérite) ainsi que la médaille militaire
Rédiger les mémoires s’y rapportant
Traiter les demandes relatives aux autres décorations
Travaux ponctuels de soutien à d’autres services « cœur de métier » du CAPM
Travaux d’archivages : suivi des dossiers et archivage régulier pour mise à jour des fichiers informatiques
Conditions particulières d'exercice
Poste non télétravaillable.
Travail en milieu empoussiéré
Manipulation permanente de dossiers ou registres pouvant aller jusqu’à 5 kg.
Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative.
Descriptif du profil recherché
Expérience dans un service administratif souhaitée
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Alimentation sur place
- Horaires variables
- Proximité du centre ville
- Service social
- Possibilité de logement avec le bureau logement de la Base de Défense de PAU-BAYONNE
- Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Géolocalisation du poste
PLACE DE VERDUN 64000 PAU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PLACE DE VERDUN 64000 PAU
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- ANALYSE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ECRITE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
Contact 1
shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr