Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction performance synthèse (SDPS) est chargée de maîtriser la performance du MCO-T et de la SIMMT, et d’apporter appui et expertise en matière d’organisation, de systèmes d’information, de numérisation, d’infrastructure et de prévention – maîtrise des risques.

La division performance-synthèse (DPS) entretient au profit du commandement de la SIMMT une vision d’ensemble du MCO-T en appui des décisions de niveau stratégique. Le bureau courrier fait partie de la section de management de l’information (SMI) du bureau performance interne (BPI). La SMI appuie le commandement en pilotant les flux d’information internes et externes dans un environnement largement numérisé.

Au sein du bureau courrier, vous assurerez la gestion du courrier non protégé et classifié à partir de plusieurs systèmes de gestion courrier.
Vous serez principalement responsable du traitement du courrier et des messages sous format papier et électronique via la plateforme COR@IL (PERLE/NéMO/DORY), de la gestion des messages « arrivée » et « départ » du logiciel MUSE, de la préparation du courrier « départ » simple et recommandé, de l’affranchissement du courrier ainsi que de l’expédition de colis. Vous serez également chargé de la collecte et de la distribution du courrier dans les secrétariats.

De plus, vous participerez à la tenue à jour des adresses des contacts internes et externes (adresses civiles et militaires) dans la base courrier COR@IL ou tout autre outil courrier, à la réception et l'enregistrement des plis urgents livrés par porteurs (Chronopost, DHL, UPS…), à la réalisation des scans et photocopies, à l'entretien du véhicule de service et vous suppléerez, en cas d’absence, le secrétaire de la DPS (ventilation du courrier départ et arrivée de la division et de la vérification de la charte graphique).

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations en interne sur différents outils en place et suite à évolution (suite bureautique, COR@IL, ELISE, NéMO, MUSE, application SharePoint, portail collaboratif des armées (PC@)).

Habilitation SECRET ;
Connaissance de l’outil informatique ;
Titulaire du permis B.

Il serait apprécié d'avoir une expérience dans le domaine du secrétariat ou dans l'administration générale au sein du MINARM ; d'avoir une appétence en informatique pour accompagner les changements liés à l’adoption de la nouvelle base courrier COR@IL. Il serait également apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), de l'application SharePoint en général et du portail collaboratif des armées (PC@).

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;
Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;

Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.