Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !

L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à coté des hôpitaux publics et qui regroupe les facultés d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifiques et plus de 1300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000m². Le parc immobilier est composé de locaux d’enseignement, de locaux de recherche et d'installations sportives.

Missions du poste

L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics et regroupe les facultés d'ingénierie de la santé,
médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de
recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m². Le parc immobilier est composé de locaux d'enseignement, de locaux tertiaires, de locaux de recherche et d' installations sportives.

Affecté à la FSSEP de RONCHIN et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'administration et du pilotage, il/elle contrôle la bonne exécution des opérations concernant la maintenance préventive et curative due niveau des installations techniques. Il/Elle effectue des travaux de rénovation et d'embellissement et assure le suivi des travaux par les prestataires. L’organisation des equipes techniques UFR3S est en cours d'évolution.

Activités principales et associées

Manager, organiser, piloter et contrôler les activités du service
Gestion des plannings des agents
Programme et anime des réunions de services
Assure la gestion du personnel techniques : suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnement et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents
Assure le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bord , des plannings etc...

Rend compte du fonctionnement du service au responsable de l’administration et du pilotage ainsi qu’au responsable des services techniques de l’UFR3S par l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques
Veille à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et propose toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail
Veille au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures en lien avec la Direction de la Prévention de Risque
Contribue à la préparation des commissions de sécurité pour les différents bâtiments en lien avec la direction immobilier et logistique
Participe à l'élaboration des prévisions budgétaires en termes de travaux et de maintenance N1
Assure le suivi et le compte rendu d'exécution des travaux et des chantiers du site
Accompagne les bureaux de contrôle et des sociétés de maintenance
Assure le reporting auprès des services et directions du suivi des visites réglementaires
Suivi des gammes de maintenance de niveau 1

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience dans les métiers de la maintenance et la logistique
Connaissances en courant fort et faible fortement appréciable
Habilitations et formations techniques de base

Contact avec des interlocuteurs variés en interne et en externe
Manutention et port de charge
Contraintes horaires : Ponctuellement pour l'ouverture des bâtiments 06h00-14h15

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Maîtrise des techniques de management
Techniques de conduite d'opérations et de projets
Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public
Connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance
Connaissance de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public
Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire opérationnels

Maîtriser Pack office
Outils métier à disposition :
-Milestrone : Vidéo-surveillance
-GTB : Gestion Technique des bâtiments, permet de contrôler les convecteurs/clim et CTA (central de traitement d'air) par
-calendrier préparé en début d'année et en fonction des conditions climatiques
-SALTO pour le contrôle d'accès via badge
-Visor (Vauban systems) contrôle d'accès technologie MIFARE

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et d'écoute
Rigueur, méthode
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens du service public
Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
Autonomie et sens des responsabilités

Les candidatures ( CV et lettre de motivation ) sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr au plus tard le 17 mai 2024

Pour les titulaires, je vous remercie de nous faire parvenir une copie de vos 3 dernières fiches de paie avec votre candidature, poste niveau Technicien CAT B

Pour les contractuels CDD 3ans renouvelable