Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement aux cabinets des Ministres. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet des ministres et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Description des missions
Le/la titulaire du poste sera chargé (e) de :

Pour le volet audiovisuel : Assure la bonne tenue des visio-conférences (gestion et administration des codes de connexions, planification des réunions)

Pour le volet logistique : La gestion des différentes demandes des cabinets et des agents du bureau du cabinet (fournitures, lien avec l’atelier d’impression, …)

Pour le volet évènementiel :

-       Assure l’organisation technique (mise en place matériel de régie son, aménagement des espaces) des évènements du Cabinet (conférences, cérémonies...) en particulier le Salon international de l’agriculture et les journées européennes du patrimoine.

Horaires variables (évènements en tout début ou fin de journée)

Le poste nécessite de la manutention

Relations avec le cabinet des Ministres, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

Savoir-faire

Maitrise des outils de visioconférences

Connaissance en fonctionnement d’une régie son serait un plus.

Pratique courante des logiciels bureautiques

Savoir-être

Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public

Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’initiative et polyvalence

Discrétion et réserve

Organisation et rigueur