L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université publique française de référence, reconnue pour l’excellence de ses enseignements et de sa recherche en droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales, arts et sciences politiques. Héritière de la Sorbonne historique, elle accueille un large public étudiant et propose des formations du licence au doctorat, alliant tradition académique, ouverture internationale et fort engagement dans la recherche.

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

• Structurer l’offre de formation dans le système d’information de l’établissement.

• Contribuer à la mission de pilotage métier pour l’établissement.

Activités principales :

• Modélisation de l’offre de formation dans APOGEE/PEGASE : saisie des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul.

• Mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités et consolidation des modules déjà utilisés (IPWEB, SNW, REINS, PRIMO).

• Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin).

• Réalisation d’indicateurs et d’outils d’aide au pilotage au moyen de requêtes sur Business Objects.

• Gestion fonctionnelle des applications périphériques du SI Scolarité (ECandidat, ConPeRe, Vœux M2, Amétys).

• Déploiement horizontal et vertical d’Apogée.

• Déploiement horizontal et vertical de Pégase.

• Veille juridique sur la réglementation liée à la gestion de la scolarité.

Environnement du travail :

• Composé de 11 agents, le pôle Offre de formation et pilotage est rattaché à la Direction des Etudes et de la Vie étudiante (DEVE).

• L’agent travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DEVE (PSC, VE, CSHS) et avec les composantes (UFR et Instituts, Services communs)
• L’agent travaille en relation avec la DSIUN et avec tout autre service nécessitant son expertise ou sa contribution (SERPIL, DRI, DAJI, DPEIP, ORIVE.

• L’agent peut être associé aux travaux et projets des groupes de travail transverses mis en place par les vice-présidents et / ou la Direction générale des services (scolarité, formation, dialogue de gestion, mise en place d'applications en lien avec la scolarité)

Compétences requises ou souhaitées :

• Expert Apogée
• Maîtrise de Business Objects
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l’Offre de formation et à la création des documents de formation

Savoir-faire :

• Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Conduire et analyser un projet, une démarche
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Élaborer et rédiger des tableaux de bord, des notes d'information, des documents de synthèse
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

 Savoir-être :

• Autonomie, esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Capacité avérée de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines