Informations générales
Organisme de rattachement
AC/CAB
Référence
AGRI_2024-11-A5BCA00124
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Employeur
BCAB
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Technicien évènementiel et Moyens généraux
Descriptif de l'employeur
Bureau des cabinets
78 Rue de Varenne
75007 PARIS
En l'absence de recrutement d'un titulaire, un contractuel pourra être recruté selon les dispositions de l'article L.332-2 du code général de la Fonction publique.
Descriptif du service
Le bureau des cabinets est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet des Ministres.
Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet des ministres et des équipes qui travaillent à son service.
Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites, D.H., Textes).
Description du poste
Gestion et suivi des moyens de fonctionnement
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Placé auprès du chef de la mission, la (le) titulaire du poste sera chargé (e) de :
Pour le volet évènementiel :
- Assure la bonne tenue des visio-conférences (gestion et administration des codes de connexions, planification des réunions)
- Gestion et maintien en condition opérationnelle des équipements de visio
- Assurer la mise en place du matériel de régie son pour les évènements Ministre (cérémonies, vœux...)
Pour le volet moyens généraux :
- La gestion des demandes d’achats, gestion des demandes d’impression ;
- Assurer l’organisation technique des évènements du Cabinet (conférences, cérémonies...)
Pour le volet bâtimentaire :
- Suivi des demandes des petits travaux en lien avec les services centraux.
- Préparer et organiser les petits aménagements du Cabinet et du BCAB
- Participe aux achats de son périmètre
CHAMP RELATIONNEL :
Horaires variables (évènements en fin de journée)
Relations avec le cabinet du Ministre, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité
Conditions particulières d'exercice
CHAMP RELATIONNEL :
Horaires variables (évènements en fin de journée)
Relations avec le cabinet du Ministre, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des différents outils et applicatifs de visioconférences.
Connaissance de l’environnement des moyens généraux
Savoir-être
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d’adaptation, réactivité
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des outils de visioconférences
Connaissance en fonctionnement d’une régie son
Pratique courante des logiciels bureautiques
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS SP 07
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/06/2024