Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Cité
Référence
2025-2057222
Date de début de diffusion
20/10/2025
Date de parution
20/10/2025
Intitulé long de l'offre
Technicien en gestion administrative
Date limite de candidature
31/10/2025
Employeur
UNIVERSITÉ PARIS CITE
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Technicien en gestion administrative
Descriptif du service
Par une approche multidisciplinaire, IAME propose d’étudier à l’échelle des populations microbiennes
et humaines, les forces écologiques et évolutives et les mécanismes permettant aux micro-organismes
de s’adapter, de devenir virulent et résistant aux agents antimicrobiens.
Description du poste
• Gestion Financière
- Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris
Cité) ; suivre et valider les réceptions
- Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière
de l’INSERM et de l’Université Paris Cité
- Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d’Offre
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des
équipes de recherche
- Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle
• Gestion des Ressources Humaines
- Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage
- Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels
Chercheur et des personnels ITA/ITRF
• Gestion Administrative
- Assurer l’interface administrative avec les tutelles de l’unité (INSERM et Université Paris Cité) et les
fournisseurs
- Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles
- Veiller à respecter la politique d’achat et aux procédures d’appel d’offre le cas échéant
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Transmettre des informations
- Archiver l'ensemble des documents
Conditions particulières d'exercice
Spécificités / contraintes du poste :
• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
• Politique de recherche et d’innovation
• Organisation et fonctionnement de la recherche
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d’achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75018
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2025