Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Le pôle Collections scientifiques et patrimoine :

Le pôle Collections scientifiques et patrimoine de la BSU a pour mission la cartographie, la gestion et la valorisation des collections scientifiques et patrimoniales de l’université. Au sein du pôle, trois ingénieurs d’étude sont respectivement en charge des collections d’anatomie pathologique de Sorbonne Université (collections de l’ex-musée Dupuytren), des collections de paléontologie (paléontologie, paléobotanique, micropaléontologie) et de la collection de minéraux. Deux techniciens participent à la régie, au conditionnement, à l’inventaire et aux opérations de gestion des documents, objets et spécimens faisant partie des collections gérées par le pôle. Au sein de la collection des minéraux, un assistant ingénieur  et une aide d'information documentaire et de collections patrimoniales assurent l’accueil du public, les opérations de régie et contribuent au bon fonctionnement de la collection.

Fonctions : Technicien(ne) de collections patrimoniales

Emploi-type : F4A41- Technicien(ne) d'information documentaire et de collections patrimoniales

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : F

Mission :

Sous l’autorité du responsable du pôle Collections scientifiques et patrimoine, la/le technicien(ne) de collections patrimoniales contribue à la gestion, à la conservation et à la valorisation des collections scientifiques patrimoniales, en participant notamment à la régie, au conditionnement, à l’inventaire, à la numérisation et aux opérations de gestion des documents, objets et spécimens faisant partie de ces collections.

Activités principales :

• Contribuer à l’inventaire des collections scientifiques patrimoniales et à la mise à jour des protocoles de saisie : contribution au travail d’identification, de numérisation, de référencement et de recherche bibliographique, saisie, mise à jour et sauvegarde des données d’inventaire dans la base de données Flora (Decalog) ;
• Assurer le conditionnement des objets et spécimens dans le respect des protocoles mis en place par les responsables de collections, participer aux opérations courantes d’entretien des collections et aux déplacements et transferts de spécimens ;
• Contribuer à la régie des collections dans le cadre de consultations ou de prêts de documents, objets et spécimens : manipulation et rangement, gestion des entrées et sorties, etc. ;
• Participer à l’accueil des visiteurs et veiller au respect des conditions d’accès ;
• Contribuer à la conservation des collections par la veille et la mise en œuvre de mesures préventives ;
• Participer à la valorisation des collections en contribuant à la mise en œuvre d’actions régulières ou ponctuelles : numérisation de documents, objets ou spécimens, contribution à la réalisation de la scénographie et à la mise en place d’expositions, à la réalisation de supports de valorisation, etc. ;

Autres activités :

Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques du pôle Sciences.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

• Exposition aux risques professionnels : Une fiche individuelle d’exposition listant les risques liés à la manipulation d’échantillons géologiques, et les risques biologiques et chimiques associés aux collections médicales, sera établie en collaboration avec la Direction de prévention des risques professionnels (DPRP) de Sorbonne Université

• Port de charge répété, manutention et déménagement de collections ;

• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de la BSU ;

• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Cadre légal et déontologique applicable à la gestion des collections universitaires
• Connaissance des différents réseaux et bases de données naturalistes, à l’échelle nationale et internationale
• Expérience de la gestion de collections scientifiques et connaissances en géosciences appréciées

 Savoir-faire :

• Appliquer les techniques de conservation
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (base de données d’inventaire notamment)
• Rédiger des contenus adaptés aux publics cibles

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec les chercheurs travaillant sur les collections
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 18843) à l'adresse email suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr