Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Rattaché à la DGD PILEPS, le Pôle Sûreté et Sécurité incendie a pour missions principales :
• participer à l’élaboration de la politique de sûreté et de sécurité de
l’établissement et coordonner sa mise en œuvre
• piloter le suivi des Commissions de Sécurité
• initier et piloter les marchés centralisés: gardiennage, SSI, moyens de secours,
etc.
• piloter les projets relatifs à la sûreté et la sécurité

Placé au niveau de la direction de l’université dans le pôle sureté sécurité, le département sécurité incendie a pour rôle de conseiller la direction dans le domaine de la sécurité incendie et de l’assister lors des commissions de sécurité. Le pôle est chargé de centraliser les marchés publics et les contrats et de coordonner toutes les interventions de maintenance, de travaux. Il coordonne les exercices d’évacuation. Le département sécurité incendie assure une assistance technique, réglementaire et joue un rôle de conseil et de renfort auprès des responsables de sites SSIAP3 ou non.

Résumé du poste

Le technicien chargé du suivi des opérations de sécurité incendie a pour mission la gestion administrative des marchés liés à son activité ainsi que le suivi technique sur le terrain de la bonne exécution des prestations des 20 bâtiments.
Sous la direction de son responsable, il participe activement à la réalisation des pièces techniques composant les marchés de maintenance (CCTP, DPGF, BPU). Il sera amené à contrôler in situ les sociétés extérieures pendant leur prestation. Il prépare les documents réglementaires et assiste aux réunions préparatoires en amont des visites périodiques des commissions de sécurité. Il assiste le directeur du département de sécurité incendie pour les réceptions de travaux.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Suivi des prestations de sécurité incendie des sites (20 bâtiments)
- Participe à l’élaboration des cahiers des charges techniques et des pièces financières composant les DCE
- Suivi administratif et technique des prestations de maintenance selon le cahier des charges technique
- Suivi des bureaux de contrôle
- Rédaction des attestations de service fait
- Participation aux réunions de qualité
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Contrôle des plannings émis par les sociétés de maintenance
- Alerte sa hiérarchie en cas de constat d’écart entre les prestations prévues dans les marchés et celles constatées lors des contrôles
- Prépare les éléments factuels qui permettront l’éventuelle application de pénalités prévues aux marchés
- Gestion de la base documentaire numérique
- Suivi des tableaux de gestion des moyens de secours et des SSI
- Rédaction des Plans de Prévention en concertation avec les chefs de sites/pôles et le SHS,
- Contrôle le respect des règles d’hygiène et sécurité
- Participe aux exercices d’évacuation
- Participe aux formations EPI/extincteurs/SS

- Bonne pratique des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels spécifiques dans le domaine (Osgrim, Active…etc)
- Permis de conduire B boite manuelle