Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du sous-préfet de l’arrondissement de Lesparre-Médoc, le secrétaire général de la sous-préfecture supervise, coordonne et anime les pôles d’activités de la structure ainsi que l’ensemble de l’environnement de la sous-préfecture dans les dimensions RH, moyens, locaux, supervision et contrôle des prestations externes pour l’entretien bâtimentaire.
Premier collaborateur du sous-préfet, il le supplée sur certaines tâches en cas d’absence de celui-ci.
 
A ce titre, il supplée l’absence du sous-préfet dans ses missions d’animation des politiques publiques et pour les réunions organisées en préfecture (en lien avec les services déconcentrés de l’État, les collectivités locales et les EPCI) et les réunions hebdomadaires (staff / codir).
Il encadre une équipe de 8 agents administratifs, techniques et le conducteur s’agissant de ses missions d’entretien de la sous-préfecture (organisation, répartition des missions, définition et suivi des objectifs, formation, appui technique, évaluation, suivi de la performance).
Il assure le suivi du budget du service (programmation des crédits, suivi de la consommation et des indicateurs).
En lien avec les services de la préfecture et du SGCD, il veille au respect des échéances/sollicitations et saisit les directions et services de la préfecture (DCPP, DDI, SGCD…).
Il participe à l’aide à la décision et à la préparation des dossiers du sous-préfet.
Il est en contact régulier avec les collectivités (élus et services), les partenaires du territoire (acteurs économiques, opérateurs, France Services,...), les forces de sécurité intérieure (gendarmerie) et la sécurité civile (SDIS).

Son implication directe est plus accentuée sur le pôle sécurité :
- gestion et organisation des grandes manifestations : convocation des réunions de sécurité, recueil des documents, rédaction du compte-rendu,
- pilotage et réalisation des commissions de sécurité et d’accessibilité des établissements recevant du public (ERP) : 65 à 70 commissions par an.
 
Votre environnement professionnel :

Activité du service :

 Sous-préfecture de 110 000 habitants à forte saisonnalité (pouvant atteindre 700 000 l’été)
Pôles départementaux : débits de boissons / élections / funéraire.
Soutien aux autres pôles : sécurité, ingénierie territoriale et associations.
Soutien au développement économique : CLPE, filières viticoles, sylvicoles, tourisme.
 
Composition et effectifs du service :

10 ETP
 
Liaisons hiérarchiques :

 Le sous-préfet

 
Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la préfecture, le SGCD et les organismes d’État (ARS, ONF...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte disponibilité et polyvalence, réactivité
Capacité à piloter en appui du sous-préfet des dossiers sensibles dans des délais contraints, et à suivre des dossiers confiés en propre par le sous-préfet
Qualités managériales, écoute, capacités d’organisation et esprit d’initiative
Rigueur (respect des délais et garantie de la qualité des procédures mises en œuvre, fiabilité juridique)

Choix du régime horaire de travail :
- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…
En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.
Des formations à la prise de fonction sont organisées.


Qui contacter ?

M. Fabien TULEU, sous-préfet de Lespare-Médoc
fabien.tuleu@gironde.gouv.fr
05 56 90 60 60


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables  : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines   : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis


Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Lesparre-Médoc
4 allée du 8 mai 1945
33341 LESPARRE-MEDOC-CEDEX


Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :
sgc-immersion@gironde.gouv.fr


Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : EPP008A


Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR006