Au sein de la DGA Savoirs, Culture et Transmission :
En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction, concoure à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant des projets et opérations. Optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles de ses collaborateurs

MISSIONS SPECIFIQUES
Assure la suppléance du directeur en cas d’absence ou d’indisponibilité

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le directeur et les collaborateurs du service Relations régulières avec les autres services de la direction Échanges fréquents avec les autres services départementaux, notamment dans le cadre de projets transversaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Diffusion d'information auprès des usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service Développement et animation d'un réseau professionnel d'information Représentation de la collectivité dans les réunions des instances externes de décision

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public Disponibilité Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe à effectifs variables Force de proposition auprès du directeur

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

SAVOIR
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIR-FAIRE
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public

SAVOIR -ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers

Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail