SGPS - Responsable PMO – planification et coordination des moyens et objectifs


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)  

Référence

2024-1550205  

Date de début de diffusion

24/04/2024

Date de parution

24/04/2024

Date de fin de diffusion

31/05/2024

Date limite de candidature

31/05/2024

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SGPS - Responsable PMO – planification et coordination des moyens et objectifs

Descriptif de l'employeur

Depuis plus de 50 ans, l’Anah agit pour la rénovation et l’amélioration de l’habitat privé dans tous les territoires et au bénéfice de tous les Français. Aujourd'hui, l'Anah pilote France Rénov', le service public de la rénovation de l'habitat qui doit permettre au plus grand nombre de réaliser des travaux d'amélioration, pour vivre mieux chez eux et lutter contre le réchauffement climatique



L’Agence aide les propriétaires à concevoir et à réaliser leurs projets de travaux, en leur accordant des aides financières. Elle finance également les collectivités locales et leurs opérateurs qui mènent de lourdes opérations de recyclage foncier lors d’opérations de résorption d’habitat insalubre

 

L’Anah a une double vocation : sociale et environnementale. Historiquement, elle lutte contre le mal-logement et aujourd’hui, elle est aussi un acteur essentiel de la transition écologique. Elle est l’un des acteurs majeurs de la politique de rénovation énergétique des logements grâce à la distribution de MaPrimeRénov’. En 2022, l’Agence a accordé 3,4 milliards d’aides pour permettre la rénovation de près de 720 000 logements

 

L’Agence compte environ 250 agents de profils extrêmement diversifiés, de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires...), repartis dans 5 directions et 4 pôles. En pleine croissance, l’Agence élargit ses effectifs autant qu’elle les diversifie. Le panel des expertises recherchées est aussi large que les métiers de l’Agence sont variés

Descriptif du service

Le Secrétariat général accompagne la direction générale et les directions et pôles de l'agence dans la définition des objectifs stratégiques de l'agence et est garant du pilotage opérationnel transverse des activités et de la bonne articulation métiers-SI.

 

 

Les projets structurants pour la transformation en cours et à venir de l'agence y sont incubés : Modèle de distribution et France Rénov'.

 

 

La chefferie du SGPS organise et pilote les comités des directeurs et le comité stratégique, et est en charge dans ce cadre de la gestion d'arbitrages préalables au niveau direction générale. Elle participe également de manière active à la structuration de réflexions de fond sur les politiques publiques de l'agence aux côtés de la direction générale et en lien avec nos ministères tutelles. Ainsi, le SG garantit le contrôle de cohérence entre les orientations politiques et l'avancée des programmes et projets de l'Agence.

 

 

Enfin, le SG est en charge du suivi de la transformation et de l'évolution des modes de faire de l'agence pour faciliter la bonne réalisation des projets en mobilisant en particulier les ressources adéquates au bon endroit et au bon moment. Dans ce cadre, il assure la mise en place, et la gestion et du pilotage du marché d'assistance à maitrise d'ouvrage qui a vocation à appuyer les directions et pôles de l'agence dans l'accroissement du volume et de la diversité de nos activités.

Description du poste

Vos principales missions

 

Chargé(e) de superviser et de gérer la mise en œuvre des projets au sein de l’agence.

Planifier, organiser, surveiller et contrôler les projets de l’agence afin de garantir leur réussite

Responsable de la mise en place de processus de gestion de projets standardisés et de la mise en place de bonnes pratiques pour améliorer la gestion de plusieurs projets simultanément, en veillant à ce que chaque projet soit mené à bien selon les exigences de qualité, de coûts et de délais définies au préalable.

Coordonner des équipes de projet (y compris prestataires)

Assurer et proposer une communication efficace entre les parties prenantes

 

 

Vos principales activités

 

1.       Planifier et coordonner les activités de gestion de projet

2.      Elaboration et revues du portefeuille des projets

3.      Élaborer et mettre en place des processus et des normes de gestion de projet

4.      Assurer le suivi et le contrôle des coûts, des délais et de la qualité des livrables en lien avec le chargé de mission chargé de l’exécution du marché d’assistance à maitrise d’ouvrage

5.      Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets

6.      Identifier les risques et les opportunités liés aux projets et proposer des mesures d’atténuation

7.      Gérer les relations avec les parties prenantes et les clients.

8.      Mettre en place des outils de suivi et de pilotage

9.      Préparation et suivi des comités stratégiques et comités de coordination

Conditions particulières d'exercice

Recrutement par :
- Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;
- Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière.

 


Contrat

37h30 par semaine / 7h30 par jour

 


Congés

25 congés annuels / 15 RTT

 


Télétravail

sur demande, à hauteur de 2 jours par semaine.

Descriptif du profil recherché

Excellentes compétences en communication et en gestion de projet

Capacité à planifier et à coordonner des activités complexes.

Bonne connaissance des outils et des méthodes de gestion de projet.

Capacité à identifier et à atténuer les risques liés aux projets.

Sens de l’organisation et de la planification.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes variées

Connaissance des méthodologies de gestion de projet

Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces

 

 

Expériences requises

Justifier d’une expérience professionnelle de gestion de projets

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 avenue de l'Opéra - 75 001 Paris

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Connaissances techniques
Maitrise des règles et techniques de gestion de projets
Maitrise des méthodes de conduite de projet et de la conduite du changement
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point)
Connaître l'environnement professionnel


Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Rigueur et fiabilité

Savoir être
Savoir s'adapter
Etre force de propositions et avoir un esprit d'initiative
Savoir communiquer, partager l'information
Avoir le sens des relations humaines

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2024