Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous exercez vos activités dans le périmètre du centre administratif départemental des Hauts-de seine à Nanterre, des sous-préfectures d'Antony et de Boulogne-Billancourt et des résidences des membres du corps préfectoral. Dans ce cadre vous êtes chargé :
-Du suivi administratif et financier des contrats et marchés.
-D’assurer un appui opérationnel dans la gestion quotidienne des activités logistiques.
-De suivre et de contrôler l’exécution des marchés et des contrats au sein du SGCD.
-D’être l’interlocuteur privilégié des prestataires titulaires de marchés.
-De participer à la définition des besoins et à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.
-De contribuer à la gestion administrative : traitement et suivi des bons de commande.
- De contribuer aux projets : participation aux actions de modernisation et d’optimisation du service.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité, rattachée au directeur.
Le pôle logistique du SGCD est composé comme suit :
- un responsable de pôle,
- une cellule gestion logistique (5 agents),
- une section services aux occupants (6 agents),
- une section services aux bâtiments (7 agents),
- une section garage (7 agents).
Le pôle logistique assure l’ensemble des fonctions logistiques de la préfecture, de la DDPP et plus largement du centre administratif départemental (CAD), notamment l’exploitation courante du site (salles de réunion, reprographie, manutention diverse…), l’entretien courant du site (électricité, plomberie, serrurerie, jardinage…) et la conduite de travaux d’aménagement, le suivi administratif et financier de ces opérations, la gestion du parc automobile et des chauffeurs.

·         Composition et effectifs du service
Le Pôle logistique est composé de 26 agents administratifs et techniques :
- 3 catégorie A,
- 5 catégorie B,
- 17 catégorie C

·         Liaisons hiérarchiques
La responsable du pôle logistique.

·         Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, la direction de la Direction Départementale de Protection des Populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le personnel du centre administratif départemental.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT.
Déplacements possibles dans les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d'Antony (véhicule de service).
Certains travaux planifiés peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end.
Obligation de porter les équipements individuels de protection mis à votre disposition.


Qui contacter ?
La cheffe du bureau de la logistique courriel : edwige.feuvrier@hauts-de-seine.gouv.fr Tél : 01 40 97 25 40


Date limite de dépôt des candidatures :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique- requis
Avoir des compétences en informatique- bureautique / niveau pratique- requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié- requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s’organiser / niveau pratique- requis

Savoir-être :
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique- requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique– requis

Autre :
- Être titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.
- Connaître le droit de la sécurité routière et de transport.

Vos perspectives :
Ce poste est qualifiant pour accéder à des responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun départemental- Pôle logistique-167-177 avenue Joliot –Curie -92013 Nanterre. RER A- Station Nanterre préfecture ou Nanterre université- Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007 / Chargée/Chargé de prestations financières
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001
Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC320