RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Murielle ANDRE – Cheffe du pôle Gestion administrative – murielle.andre@ille-et-vilaine.gouv.fr
Mathilde OGER-TRIHAN – Cheffe de la section MI – mathilde.oger@ille-et-vilaine.gouv.fr

Suivi et gestion de la rémunération principale et accessoire  :
 
Rémunération des fonctionnaires en liaison avec les agents chargés de la gestion des carrières, le responsable du suivi de la masse salariale, les sections PATSSOE et transverse du SGAMI

- Mise en œuvre du RIFSEEP et du régime indemnitaire en fonction des différentes catégories de personnel
- Suivi et paiement des astreintes et heures supplémentaires
- Prise en charge des éléments accessoires de rémunération : remboursements partiels des titres de transport, mise en paiement du forfait mobilité durable, de la PSC, de l’allocation maître d’apprentissage, de l’allocation forfaitaire télétravail, du SFT...
- Paiement et enregistrement des indemnités de vacations: frais d’interprétariat, frais de taxi, interventions des secouristes, vacations formation et concours, élections politiques.
- Frais de changement de résidence des nouveaux arrivants.
 
- Contrôle des retours de paie
- Suivi financier pour le périmètre du BOP 354 (SGCD Ille-et-Vilaine - Préfecture Ille-et-Vilaine – Sous préfectures – SGAR – Préfecture de la Zone de Défense et de Sécurité Ouest)
- Coordination avec la cellule de gestion du BOP / crédits de titre 2 de masse salariale.


Suivi de la carrière des contractuels:
 
1) Gestion des carrières des contractuels/Apprentis/Volontaire Service Civique :
- Gestion des carrières (affectation, prise en charge financière, congés maladie, gardes d’enfant, temps de travail etc),
- Gestion des situations médicales et accident de service
2) Suivi des campagnes : mobilités, entretiens professionnels

Activités du service

Au sein du service des ressources humaines et du pôle gestion administrative, la section MI assure :

- la gestion RH de proximité des agents (titulaires) affectés en préfecture et au SGCD35,
- la gestion statutaire des agents titulaires,
- la préparation des éléments de paie de ces mêmes agents,
- le suivi des entretiens professionnels,
- la gestion des demandes des cumuls d’activité,
- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),
- la gestion du temps de travail,
- la gestion du télétravail,
- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis
- la gestion des campagnes d’avancement, de primes, de mobilité et de CET,
- le suivi des effectifs,
- la contribution à la réalisation de bilans et enquêtes RH,
- la préparation des éléments pour les instances de concertation.

Au niveau régional à retrouver dans les informations complémentaires.

La section est en cours de réorganisation, les missions peuvent évoluer.
 
Sens de la méthode, de l’organisation, de l’analyse – Avoir le goût du contact, de la disponibilité – Aimer le travail en équipe et savoir communiquer – Posséder une bonne capacité rédactionnelle et des connaissances statutaires – Très bonne technicité informatique - Respecter les délais fixés pour la transmission de la paie chaque mois au pôle rémunération du SGAMI Ouest et clôture du budgétaire en fin d’année.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique-requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise-requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir analyser/niveau pratique-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Au niveau régional, pour des agents du ministère de l’intérieur, la section MI du pôle assure :
- la prise et la rédaction des arrêtés concernant les carrières des agents du ministère de l’Intérieur pour les 4 préfectures bretonnes (personnels administratifs),
- l’organisation des CAPR pour les personnels administratifs (avancement 2021, changement de positions statutaires, recours contre des décisions défavorables…),
- l’instruction les départs en retraite.

Composition et effectifs du service

Le pôle  « gestion administrative » se répartit en 2 sections : section MI, section DDI. Il est composé de 14 agents : un chef de pôle de catégorie A, 2 agents de catégorie B chefs de sections , 11 gestionnaires de catégories B et C.
La section MI est composée d’un chef de section de catégorie B+ et de 6 gestionnaires de catégorie B


Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef du Pôle gestion administrative, le chef du service des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.


Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture - le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les SGCD des départements de la région Bretagne – La région de gendarmerie de Bretagne – le SGAMI – les services centraux et régionaux des ministères concernés.